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第五项修炼【第七章纵观全局掌握重点】
系统思考的关键在于看出“杠杆点”,亦即可引起结构重要而持
久改善的点。一旦找到最佳的杠杆点,便能以小而专注的行动,创造
最大的力量。非系统思考方式之所以损害特别大,便是因为它总是引
导我们专注在低杠杆点的改变,即专注在改善压力最大处的症状;但
是这样的努力至多只是使事情在短期好转,而长期只会更为恶化。
理解杠杆原理对组织的决策有关键性的影响,但对系统中的成员
来说,杠杆点常是视而不见的。他们看不见自己行动背后的“结构”,
例如“成长上限”与“舍本逐末”。系统基模的功能便是协助看出这
些结构,从而找出杠杆点。这对处于险恶逆流中挣扎求生的企业而言,
是一个再生的契机。
第七章和第八章各以一个真实的例子来说明,如何以系统基模观
察企业组织。
神奇科技——自己造成的“市场限制”
六十年代中期,美国有一家电子公司——神奇科技公司
(WonderTechs)以独特的高科技产品(新型电脑)创业。多亏它的
科技创新,这家公司在它的市场利基中稳如泰山。它的产品在市场上
有大量的需求,而且因为有足够投资者,在财务上高枕无优。然而这
家一开始以流星般速度成长的公司,到了第三年以后再也无法维持快
速成长,最后终于因业务衰退而破产。
在神奇科技公司刚开始的三年当中,销售业绩年年倍增,没有人
能想象它最后会落得这样的命运。因为销售业绩实在太好了,以致于
积欠交货的订单到了第二年便开始愈积愈多。甚至在持续扩大产能
(更多的工厂、更多的轮班作业、更多先进的技术)的情形下,仍不
敷快速成长的市场需求;原先允诺顾客的交货期因此较原定(8周)延
迟了许久。但是最高管理当局仍骄傲地告诉投资者:“我们的电脑功
能无人能比,为了买我们的电脑,客户甚至愿意等候14周。我们知道
延迟交货是一个问题,也正在努力找出对策,但是虽然如此,客户在
拿到产品时,仍然是高兴的。”
最高管理当局知道必须扩大产能。经过六个月的研究,他们决定
将制造作业由一班制改为二班制,并决定借钱来建造一座新的工厂。
为了确定成长可以继续,他们把收益的大部分直接投入行销。由于该
公司只采取自己人员直销产品的方式,因此势必要雇用和训练更多的
销售人员。到了第三年,该公司销售人力增加了一倍。
尽管他们做了这么大的努力,第三年结束的时候,销售仍开始下
跌。到了第四年,销售业绩下降到了危机的边缘。那时的营业收入曲
线看起来如图7—1所呈现的。
这个时候,新工厂已开始上线作业。但在主管会议中,制造部经
理恐慌地说,他不知公司该怎样启口告诉投资人,在把所有的钱都投
资在雇用更多的人力和新的制造设施之后,销售速度却开始下跌的事
实。因此,顿时好像公司上下每个人都把目光转向行销经理。
起初销售快速成长时,行销经理预期会获得擢升。现在业绩下跌,
为了扭转销售逆势,他举行了一个强力销售会议,这个会议只有一项
讯息:“销售!销售!销售!”他把绩效低的人员开除掉,提高销售
奖励、增加特别折扣和新的促销广告。
而销售业绩确实又再上升。行销经理再次被拥戴为英雄,再一次
神奇科技公司的订单迅速上升。然而一年以后,交货期又开始拉长,
起先为10周,然后12周、16周。大家重新开始辩论是否该扩大产能。
结果还是批准增加一座新设施,但是文件才刚签署,新的销售危机就
开始了。销售严重地下降,行销经理因而被革职。
接下来一连好几年,历经了好几任的行销经理,相同的状况一再
发生。高销售成长之后,总是跟着低成长或零成长,其变化形态看起
来如图7—2所呈现的。
该公司小幅而间歇性地成长着,但是从来没有充分发挥它真正的
潜力。另一隐忧也助长了这种情况的恶化。最高管理者开始害怕其他
公司学会如何生产相同而具竞争性的产品,而慌乱地提出许多思考不
周的产品改善构想。他们继续努力推动行销。但是销售从未再恢复到
原来的成长率。该公司在尚未认清病因之前,便垮下来了。
总裁在对残余的高级主管最后的讲话中说:“我们已经尽力了,
但是需求已不存在。显然这是一个有限的市场,一个已经被我们有效
占满的市场。”
神奇科技公司的故事谈不上有什么新奇之处。每十家新创业的公
司,有一半将在开始五年之内消失。任何一家公司失败了,人们总是
指出特定的事件来解释失败的原因;诸如产品的设计不良、管理者不
称职、好手被挖角、竞争过于激烈、景气逆转等。然而,都未能看出
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