现代差旅经理的战略生存手册.pdfVIP

现代差旅经理的

战略生存手册

随着差旅业的发展，差旅经理们的压力越来

越大。与去年相比，47%的人表示他们的工

作压力增加了，99 %的人预计他们的工作

在未来12个月内将更具挑战性1。

12023SAPConcurGlobalBusinessTravelManagersReport|Concur

为什么会这样?

除了差旅成本上升，企业差旅客现在期待更多消费型体验——不仅要满

足可持续发展目标，当然还要体验不断涌现的新技术。现代差旅业正处于

不断变化的转型期。

毫无疑问:现在比以往任何时候都更需要一种可•您想提供更环保的差旅选择、但却没有明确

适性强且灵活的解决方案。但是，如何才能让的方法来衡量进展

您的差旅计划在现代商旅的汹涌波涛中屹立不

倒呢?

这些还并非问题全貌。

•您想收紧差旅政策，但又不想为确保合规而

大动干戈。

有鉴于此，我们汇集了全球差旅经理面临的10

大挑战，以及帮助您克服这些挑战的解决方

•您想做出具有成本效益的业务选择，但如果

案。

缺乏清晰的支付数据可视性，您有可能会功

亏一篑。

2Smarterpayment.Bet terbusiness.

挑战1:

的解决方案

更好地获取高质量数据

在现代商业社会，数据就是力量。

您需要高质量的数据和报告来辅助明智的业务决策。与现代化的智能支付供应

商合作，您将获得全面的数据报告来跟踪和分析您的费用支出，包括:

•深入了解供应商的表现，从而确定可•依靠专家建议和更明智的战略来优

以节约成本和进行谈判的领域。化您的现金流。

•完全透明地管理您的商旅开支。•对贵司数据的直属权，并确保对这

些数据使用的最终控制权。

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挑战2

的解决方案:

高管背书

高层管理人员的批准可为您提供所需

的坚实支持。它能确保政策从高层得

到推广，使差旅人员更有可能遵守政促进员工的成本意识

策。

沟通是关键。确保定期向员工宣传差

旅政策的变化，并在此过程中促进积

极的成本意识文化。

您还可以考虑为员工举办供应商信

息活动。这类活动可以帮助员工做

将政策集成到预订系统出明智的决定，并培养与差旅相关的

供应商关系。

如需全面推广差旅政策，您需要集中

式的预订和支付系统。

您不仅可以进行所需的管控，而且还

能够为每位差旅员工量身定制预订选

项，以管理员工期望。

明确的预订和审批流程让员工更容易

遵守差旅政策，您也更容易发现任何

违反政策的行为。

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挑战#3:

差旅者的安全

CMAC最近的一份报告发现，三分之一的受访者认为他们

的雇主没有将他们的差旅安全放在首位2