大事记编写规范.pptVIP

大事记编写规范;;大事记的主要作用：;3、机关大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据，有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。

4．真实丰富的大事材料，可以作为对群众进行宣传教育的有力工具。

因此，在机关的档案工作中，我们必须正确认识大事记，认真写好大事记。;二、机关大事记录的选择依据;机关综合性大事记的选事范围包括：;本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；

上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况；

本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故；

本机关开展的重要外事活动；

报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；

其他重大事件和重要情况。;三、大事记的编写方法和要求;四、大事记编写应注意的几个问题;持续两天以上的事件，以起始日作为编排的标准；

大事记内容只反映一个年度的，要按月、日的自然顺序编排事件；

反映若干年的，可每个年度分别记述，每年度设一个小标题，注明起止月，

如果重要事件没有时间或时间不够准确，应先考证准确后，再按顺序编排；如果无法考证的，可作如下处理，年代不详者，排于本阶段之未；月份不详者，排于本年之未；日不详者，排于本月之未。

如果在同一时间下需要记述的事情不止一件，每一件都应单独编写一个条目，通常另起一段，也可在前面标上相应的符号以示区别。;例如：

6日东山区第十二届人大常委会举行第四十四次会议。会议决定：接受周庆强同志辞去东山区人民政府区长的职务；任命贡儿珍同志为东山区人民政府副区长、代理区长。

△广州龟岗大马路经营了48年的东山新华书店关门结业。

;广州市一九九四年三月大事记;广州市一九九三年十二月大事记;4、应及时编写。及时,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。

5、格式要统一,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编??,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。

6、建立大事记记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给机关领导和有关部门征求意见，修改补充完善，年终立卷归档。;谢谢!