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统计档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计

事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档

(一)归档范围

1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、

帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归

档，由办公室统一管理。

2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及

相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室

均要立卷、归档。另备汇总报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据

处理的相应软件程序一份交综合科统一管理；一份交信息化农村统计科统一管

理。

3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数

据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查办统一管理。

(二)归档时间

1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。

2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后____日内立

卷、归档，基层报表于次年____月底前立卷、归档；年报的基层报表、汇总报

表、数据库于上报后____日内立卷、归档；一次性调查的有关资料，在调查结束

后____日内立卷、归档；从其他部门取得的统计资料，于次年____月____日前立

卷、归档；与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。

各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及相应的统计方法制度说明、从其他部门

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取得的资料、数据库及用于数据处理的相应软件程序交综合科一份；数据库及用

于数据处理的相应软件程序交信息化农村统计科一份。有关档案发生修改或变动

的，应在____日内将变动后的资料归档，并交综合科和信息化农村统计科各一

份。

3、各项普查工作形成的档案，由普查中心分阶段立卷、归档，该项普查工作

结束后，应在____个月内完成系统化整理、归档。

4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导

汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究

相关档案管理人员的责任。

(三)归档要求

1、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正

确，签署完整，装订整齐。

2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新

整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。

3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归

档份数。

二、档案的保管

1、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守

秘密。

2、档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单

独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分

别管理。

3、对档案的调进、移出等变化要作好登记，经常清点核对，定期检查，对损

坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。

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4、对必威体育官网网址档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的

规定办理。

5、应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。

三、档案的查阅、借阅和复制

1、局内人员查阅档案须经档案主管科室领导批准，一般只允许查阅其工作范

围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领

导批准方可查阅。

2、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经局主管领导签字批准，严格办

理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

3、借阅档案人员必须当面清点卷(份)数，并在登记簿上签字，归还时，经档

案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。

4、借阅档案应及时归还，一般不超过____天，如需延长借阅时间，应办理续

借手续。

5、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，

不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

6、档案管理人员要树立服务第一的观念，对符合规定前来借阅或