管理系统实施方案(共5篇).pdfVIP

管理系统施行方案〔共5篇〕

第1篇：信息管理系统施行施行方案

信息管理系统施行施行方案

1/7

————————日期：

2/7

个人搜集整理，勿做商业用处

公司信息管理系统工作施行方案

一、建立目的

通过监理企业信息管理系统的搭建并组织施行，实现监理

公司关键业务的有效管理,到达如下目的：

1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务

交接，尽量防止人工完成，容易出错的情况。

2、总公司、分公司、工程部之间实现协同工作，进步工

作效率。3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进

同一工程，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通

过工程资料库对各工程资料施行集中式管理，实现各类资的有

效共享。

第1页共28页

4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审

批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。

5、实现网上信息、通知播送式发布，同时信息发布人员

可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，防止了重

要信息的漏看。

6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评

估。二、施行内容和范围

本次施行的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平

台，主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、效劳器等硬

件设备的集成和调试。施行的范围为济南城建监理有限责任公

司7个分公司、1个直属工程部及公司综合部、工程管理部、

筹划咨询部。

3/7

个人搜集整理，勿做商业用处

三、施行步骤

第一阶段

1、提出功能需求分析^p

组织有关人员针对工程管理公司信息管理平台的使用形式

并结合本监理企业的组织架构、管理形式及特点提出功能需求

分析^p，为下一步信息系统的搭建提供根底根据。

时间：5月20日~5月31日2、系统模块搭建

第2页共28页

进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已

开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息

操作平台，设定权限。

周期：6月1日~6月7日3、信息系统安装调试

信息管理平台搭建完成后进展打包并针对全面功能性行测

试。搜集相关问题并返回开发单位修正。

周期：6月8日~6月10日4、组织技能培训并投入使用

系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及

部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的根

本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。

周期：6月11日~6月15日

第二阶段：在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填

加。

4/7

个人搜集整理，勿做商业用处

四、系统搭建及施行的有关要求

1、完成系统根底环境建立。各个分公司及管理部门要做

好网络、使用点的建立工作，包括相应系统软件安装、硬件设

备的准备和安装调试。

2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组，由各分

公司及管理部门的信息管理员〔办公室主管〕组成，公司总经

第3页共28页

理王志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建

工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加系

统的根本操作和维护方面的培训，在系统平添正式投入使用后

组织本部门有关人员使用。

3、做好数据准备工作。各分公司及管理部门要着手本部

门的根本信息、台帐等根底数据的整理、补齐、转换、校验和

录入工作，实在落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考

虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用Excel、Word和图

片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位〔梦龙〕确

定。五、功能需求

监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络

技术、数据库等科学手段对信息进展搜集、存储、加工、处

理、并辅助决策，以进步监理企业的管理程度，降低管理本

钱，进步管理效率，进步企业的经济效益和社会效益。

“两级核算