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行政公文试题库

填空题

1、我公司目前使用的公文种类主要有决定、通告、通知、

通报、报告、请示、批复、意见、函以及会议纪要共10种。

2、向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示”。

3、平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“函”。

4、发文字号，包括单位代字、年份、序号，序号不编虚位，不加“第”字。

5、国标文件页面设置为上边距3.７cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6

6、公文处理分为发文和收文。

7、公文的结构层次：第一层为一，第二层为(一)，第三层为1，第四层为(1)。

8、低温鲜奶事业本部的发文号为***字[2008]X号。

9、请示的惯用结束语为妥否,请批示。。

10、在文件处理时，收到的文件用批办单，要发放的文件用

签发单。

11、公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。附件在正文下空一行，左空两字用三号仿宋字标识“附件”二字，后标全角“冒号”和“名称”。附件如有序号需使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

12、我公司内部行文非正式的接洽可以用业务便签往来行文。

13、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位或领导.需要同时送其他单位或领导的，应当用抄报形式，但是不得抄送其下级单位.“报告”不得夹带请示事项。

14、函一般用特发此函或此函作结；如需回复，则为特发此函，请复函。

15、复函一般用此复作结；通知一般用特此通知作结；通报一般用特此通报作结；报告一般用特此报告作结；

16、便签的日期及部门名称首尾要一致。

17、请写出您所在部门的文号，***X字[2008]1号”，该号由办公室文员按照先后顺序排号即可。

18、二页以上（包括二页）公文，需在公文下边距居中标明页码。正式文件，原则上第1页不显示页码。

19、集团各一级单位间往来的文件，需由部门第一负责人签发，特殊授权除外。

20、落款不得单独成一页，如遇此种情况，应视情况采取调行距的措施加以解决；

二、判断题

1、在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通知”。（错）

2、通报只是用来对错误的事情进行批评。（错）

3、成文时间以起草日期为准。（错）

4、成文日期可标为二零零六年十一月十日。（错）

5、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（对）

6、常温液奶事业本部可以向和林供电局发文。（错）

7、结构层次序数可越级使用，也可以逆用。（错）

8、低温鲜奶事业本部属于二级行政单位。（错）

9、低温本部设备部给低温本部发的文件属于下行文。（错）

10、如需增加人员可以向上级部门报关于扩编的申请。（错）

三、简述题

1、抄报与抄送的区别。

答：抄送单位指除主送单位外，需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。

抄报单位指发文单位的上级单位或领导。

2、请示与报告的区别。

答：（1）二者的行文目的不同。报告用于向上级机关汇报工作，报告情况，目的是为了使上级了解有关情况。而请示是请求上级的指示和批准，要求上级给予答复。

（2）二者的行文时间不同。报告的行文时间比较灵活，可以写于事前，也可以写于事后。而请示则必须写于事前，不能“先斩后奏”，擅作决定。

（3）行文的处理要求不同。报告除涉及主要问题外，一般的可不作答复。请示则需要上级回文，表明态度，使下级知道该怎么办。

（4）行文的内容不同。报告可以是综合性的，也可以是专题性的。无论哪种报告，其中不能夹带请示事项。而请示则要求“一事一文”。一般只写一个主送单位或领导,需要同时送其他单位或领导的，应当用抄报形式，但是不得抄送其下级单位。

3、举例说明你所知道的公司一级行政单位有哪些。

4、集团常用的十个文种中，哪些是上行文？

答：请示、报告