参考学习资料 档案数字化 如何做好扫描工作(2014培训会).ppt

如何搞好纸质档案扫描（目录）

一、国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》解读二、贺州市贯彻实施国家行业标准意见三、扫描图像文件命名四、纸质档案扫描常见错误五、做好扫描的科学工作方法和步骤六、必读标准和文件（参考文献）七、外包给专业公司扫描需要注意必威体育官网网址工作如何搞好纸质档案扫描（续）八、图像处理软件——iSee操作演示九、明基拼接精灵让您扫描更舒心十、档案扫描专用软件—《锐尔文档扫描影像处理系统》简介及操作演示(另做单独课件)一、国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》解读纸质档案数字化技术规范

中华人民共和国行业标准

DA/T31—2005

纸质档案数字化技术规范

2005－04－30发布2005－09－01实施

国家档案局发布纸质档案数字化技术规范

中华人民共和国行业标准

DA/T31—2005

下面对该标准的要点和难点进行解读(摘要)纸质档案数字化基本要求

4纸质档案数字化基本要求

4·1基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

4纸质档案数字化基本要求4·2数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

4纸质档案数字化基本要求4·2·2符合国家法律法规的原则

纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。4纸质档案数字化基本要求4·2·2价值性原则

属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。4·3基本环节4·3基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

6·3扫描分辨率(1)6·3扫描分辨率

6·3·1扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

6·3扫描分辨率(2)6·3·2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi(注意贺州市提高到200dpi)。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。7图像处理（1）7图像处理

7·1图像数据质量检查

7·1·1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。7图像处理（2）7·3去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。7图像处理（3）7·5裁边处理

采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。8·1存储格式

8·1存储格式

8·1·1……采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。

基本术语解释:JPEGJPEG联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可选此格式复制储存。二、贺州市贯彻实施国家行业标准意见1、扫描色彩模式：彩色。2、存储格式采用：JPEG格式3、扫描分辨率采用200dpi档案数字化基本流程对国家标准和我市规定进行解读(一)为什么采用JPEG格式?（1）因为它的存储容量比较小而且通用性比较好。例如：相同内容的图像，BMP格式，容量比相同清晰度的JPEG大许多,下面例子中,相同内容存为：BMP格式是25987KB而JPG(JPEG)才1005KB。对国家标准和我市规定进行解读(一)为什么采用JPEG格式?（2）对国家标准和我市规定进行解读（二）为什么采用200dpi即可了？因为实际上，过高的分辨率除了占用过多的存储容量外，无论从显示器还是打印机上都无法辨别出过高分辨率的优点了。对国家标准和我市规定进行解读（三）为什么不要超过200dpi？分辨率过高将导致容