参考学习资料 档案数字化 锐尔档案数字化加工流程管理平台V12软件介绍(1).doc

锐尔档案数字化加工流程管理平台

V12.0

软件介绍

2020年2月更新

1概述

锐尔档案数字化加工流程管理平台是国内首款也是最专业的通用化流水线加工作业模式的档案数字化加工流程管理软件，是档案数字化加工服公司务提高管理、效率、质量的利器。

锐尔档案数字化加工流程管理平台是根据国家档案局数字档案室（馆）相关标准设计的，系统基于C/S的结构模式。该系统是网络版软件，通过文件服务器及数据库服务器为中心完成整个档案数字化加工过程的管理和控制。

锐尔档案数字化加工流程管理平台可以实现加工流程自定义，基本加工流程包括提卷接收、拆卷整理、批量扫描、图像优化、看图录入、质量检查、图像格式转换、档案装订、归还档案等加工工序，同时还具备人员管理、任务分配、流程追溯、加工进度/总量统计、工作量统计、工作定量、合格率统计、出错率统计、按件计酬、数据备份等功能。档案数字化加工流程管理平台对加工过程和现场进行精细化管理，提高了公司的整体管理能力。

锐尔档案数字化加工流程管理平台软件使管理更加标准化，提高了数据准确性，减少了错误操作，无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的图像文件，或是作业过程控制、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、自动备份技术及图像格式转换，档案数字化加工流程管理平台软件都可以使工作更加简单，在业务流程中提高生产力和工作效率。

2系统功能特点

一套软件/一体化管理平台

所有档案数字化加工操作和管理在一套软件平台上实现，加工人员、管理人员面对同一套软件平台，根据权限的不同操作不同的软件功能，各个工序操作简单化，解决加工人员使用各种不同软件产生的各种问题。真正实现加工人员、档案图像、加工流程、问题追溯、自动核验、工作考核、计酬、进度跟踪等一体化、标准化管理，解决工作效率低下、错误多、问题无法查询根源等问题，提高档案图像、条目数据质量。

流水线作业模式/作业流程可自定义

跟加工工厂类似，采用流水线加工作业模式，将整个加工流程细化为十几个加工工序，按加工工序划分岗位，每个加工工序处理本岗位的工作，简化操作。加工流程可以根据业主档案实际情况，进行加工流程自定义，支持不同的档案，不同的批次都可以配置对应的加工流程；也可以根据实际生产经验调整最适合自己的加工流程。

人员管理/任务分配

为每个加工人员分配独立的工号和密码，分配一个或多个加工工序，加工平台会记录和跟踪每个加工人员的工作情况；加工平台根据实际情况合理安排加工任务的分配，支持加工人员自行领取和由管理员分派两种任务分配模式。

快速批量扫描

支持市场上绝大部分平板/高速扫描仪、或支持Twain接口的高拍仪，集成了通用扫描界面，让扫描操作更加简单和快捷，可以根据具体要求，自定义文件夹存储结构及文件名编码规则。支持扫描参数模板及管理；支持单面/双面扫描、可以追加扫描、插入扫描、替换扫描以及预扫（自定义扫描区域）。

强大的图像优化技术

支持多达几十种影像优化功能，如：左旋、右旋、自动纠斜、拉线纠斜、局部纠斜、框内去污、框外去污、区域去污、裁剪、手工/固定补边、去黑边、去噪点、去装订孔、图像居中、幅面调整、图像加深、文字加深、锐化、图像亮度/对比度/饱和度调整、背景消除、高清制作、智能修补、手动克隆、底色填充、图像拼接、图像分割、插入页码、水印制作、分辨率调整等，同时支持单卷、多卷批量图像优化（自动纠斜、图像加深、背景消除、幅面调整、文字加深、图像调整、图像分割、分辨率调整、插入页码、水印等），以及单图、单卷多图、多卷多图的图像优化功能叠加操作（即动作）。

看图录入/著录项自定义/两录一校

无须档案原件即可看着档案图像进行条目数据的录入，减少翻动原件带来的效率损失，案卷级件数、总页数、起始时间、终止时间和文件级顺序号、页号、页数自动填充或计算，档号项及与案卷级相同的自动继承。条目录入的数据项可以根据业主档案情况在管理端完全自定义配置，支持多种档案门类管理；条目录入还支持两录一校的方法，一录、二录数据完全隔离，第三人用校对工序核对一录二录的数据，最大程度保证数据的正确性；除了看图录入也支持看着档案原件进行录入，既支持卡片式录入也支持表格式录入。

OCR录入/目录OCR录入

购买OCR模块后，加工平台支持OCR录入，可以框选图像区域，即可识别区域里的内容，如题名、责任者、文号等，速度很快（0.5秒），准确率很高，错字很少，包括文号里的括号。同时支持目录OCR录入，如果业主档案的卷内目录已经打印并相对准确，可以将目录扫描，加工平台可以自动提取目录页的内容，录入人员在此基础上修正即可。

固定目录模板录入

如果业主档案的目录基本固定，档案加工平台支持目录模板录入，加工人员无需手工录入目录，点击目录模板即可。

图像和条目数据对比质检/质量抽检

可以将