DB42T 1685-2021党政机关办公用房管理基础信息报送规范.pdfVIP

DB42/T1685—2021

党政机关办公用房管理基础信息报送规范

1范围

本文件规定了湖北省党政机关办公用房管理基础信息报送的基本要求、信息报送职责、报送流程、

报送内容、数据维护和共享等内容。

本文件适用于湖北省省级及以下党政机关办公用房使用单位填报、初审本单位办公用房管理基础信

息工作，办公用房管理部门统计、复审、管理、维护、上报办公用房管理基础信息工作。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

党政机关partyandgovernmentorgans

乡（镇）级以上党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、民

主党派以及工会、共青团、妇联等人民团体机关和参照公务员法管理的事业单位。

3.2

办公用房officerooms

党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作

场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

3.3

办公用房使用单位officeuseunit

省级及以下各级党政机关。

注：办公用房使用单位简称“使用单位”。

3.4

办公用房管理部门officeroommanagementdepartment

省级及以下各级承担办公用房管理职责的部门。

注：办公用房管理部门简称“管理部门”。

3.5

办公用房管理基础信息basicinformationofofficeroommanagement

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办公用房管理基础信息是指办公用房权属信息、使用信息等办公用房管理部门规定填报的相关管理

信息。

注：办公用房管理基础信息简称“基础信息”。

4基本要求

4.1使用单位指定专职人员于每年6月30日以前完成本单位基础信息填报、更新。

4.2管理部门指定专职人员于每年8月30日以前完成本级党政机关基础信息审核，汇总本地区基础信

息，报上级管理部门。

5基础信息报送职责

5.1使用单位职责

建立本单位办公用房管理台账，基础信息发生变更的，及时调整更新。

5.2管理部门职责

5.2.1建立本级党政机关办公用房管理总台账，定期组织清查盘点。

5.2.2建立健全本级党政机关办公用房管理信息统计报告制度。

5.2.3县以上管理部门将基础信息统计报告及信息系统的使用情况纳入办公用房巡检考核内容。

6信息报送流程

6.1基础信息报送流程图

党政机关办公用房基础信息报送流程详见图1。

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湖北省党政机关办公用房信息报送流程

省级办公用房管理部省级办公用房使用单市级办公用房管理部市级办公用房使用单县级办公用房管理部县级办公用房使用单乡级办公用房管理部

门位门位门位门

开始开始开始开始

填报本单位办公用填报本级办公用房

填报本单位办公用