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学院采购及招标投标工作管理办法

汇报人：

2023-12-28

采购管理概述

招标投标基本概念

学院采购需求分析

招标投标工作程序

学院采购实施过程管理

监督检查与责任追究机制建立

总结回顾与未来发展规划

contents

目

录

采购管理概述

01

采购是指学院为获取教学、科研、管理等所需物资、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等方式。

采购是学院运营的重要环节，直接影响教学质量、科研水平和管理效率。合理的采购能降低成本、提高资金使用效益，促进学院发展。

采购重要性

采购定义

学院各部门根据实际需求提出采购申请，明确采购标的、数量、预算等。

需求提出

对采购物资进行验收，确保符合合同要求后付款。同时建立采购档案，便于后续管理和审计。

验收与付款

采购申请需经过相关部门审批，确保采购活动的合规性和必要性。

审批程序

根据审批结果，选择合适的采购方式实施采购，包括招标、询价、竞争性谈判等。

采购实施

与中标供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

合同签订与执行

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招标投标基本概念

02

招标是指采购人（招标人）为购买货物、工程或服务，依法以发布招标公告或投标邀请书等方式，吸引潜在投标人（供应商或承包商）参与投标竞争，从中选择中标人的市场交易活动。

招标定义

根据采购需求和方式的不同，招标可分为公开招标和邀请招标两种类型。公开招标是面向社会公开发布招标信息，邀请不特定的法人或其他组织参与投标；邀请招标则是向特定的法人或其他组织发出投标邀请书，邀请其参与投标。

招标类型

法律法规体系

招标投标活动必须遵守国家相关法律法规的规定，包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等。此外，不同行业和地区还可能有一些特定的法规和规章。

法律责任

在招标投标活动中，各参与方必须依法履行相应的义务和责任。对于违反法律法规的行为，将依法追究法律责任，包括民事责任、行政责任和刑事责任等。

学院采购需求分析

03

包括投影仪、音响系统、电子白板等，用于提升教学效果和学生学习体验。

教室设备

实验室设备

体育设施

根据各专业的实验需求，采购相应的实验仪器、设备和耗材，确保实验教学的顺利进行。

购置体育器材、健身设备等，满足学生体育锻炼和体育教学的需要。

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01

针对科研项目需求，采购高精度、高灵敏度的科研仪器，提高科研水平。

科研仪器

根据项目需要，采购各类实验试剂、耗材等，保证科研实验的顺利进行。

实验材料

购置高性能计算机、服务器等数据处理设备，满足科研数据处理和分析的需求。

数据处理设备

包括打印机、复印机、扫描仪等，用于日常办公文件的处理。

办公设备

采购笔、墨、纸张等日常办公用品，保障行政工作的正常进行。

办公用品

购置电话、传真机、交换机等通讯设备，确保学院内外通讯的畅通。

通讯设备

招标投标工作程序

04

确定发布媒体

根据招标项目的性质和规模，选择合适的媒体发布招标公告，如学院官网、公共资源交易平台等。

编制招标公告

按照招标文件要求，编制招标公告，明确招标项目的基本情况、投标人的资格要求、招标文件的获取方式、投标截止时间和地点等。

发布招标公告

将编制好的招标公告在指定媒体上发布，确保潜在投标人能够及时获取招标信息。

组织开标

在投标截止时间后，按照招标文件规定的时间和地点组织开标，邀请所有投标人参加。开标过程应当公开透明，确保投标人的合法权益。

评标

组建评标委员会，对投标人的投标文件进行评估和比较。评标委员会应当按照招标文件规定的评标方法和标准，对投标人的技术方案、价格、信誉等进行综合评估，确保评选结果公正、合理。

定标

根据评标委员会的评标结果，确定中标人并公示。公示期间如有异议，应及时处理并公布处理结果。公示期满后，向中标人发出中标通知书，并通知未中标人。

学院采购实施过程管理

05

VS

根据学院实际需求，编制详细的采购计划，包括采购物品的名称、数量、规格、预算等。

采购计划审批

采购计划需经过学院相关部门审批，确保采购计划符合学院整体规划和预算要求。

采购计划编制

采购方式选择

根据采购物品的性质和金额，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

要点一

要点二

采购实施

按照选定的采购方式，组织采购活动的实施，包括发布采购公告、接受投标、组织开标、评标、定标等。

中标后，与中标人签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购物品的质量、数量、价格、交货时间、付款方式等。

对采购合同的履行情况进行监督，确保中标人按照合同约定履行义务，保障学院的利益。同时，建立合同履行情况记录，作为后续采购活动的参考。

合同签订

合同履行监督

监督检查与责任追究机制建立

06

03

加强内部审计

定期对采购及招标投标活动进行审