档案搬迁服务项目投标技术方案（技术标).docx

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正本/副本

xxx档案搬迁服务项目（项目名称）

竞争性磋商响应文件

供应商：xx服务（南京）有限公司（盖单位章）

法定代表人或其授权代表：（签字）

202x年x月x日

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目录

TOC\o1-3\h\u第二部分技术部分 1

一、项目技术方案或服务说明 2

（一）搬迁服务方案 2

1．服务总体方案 2

2．服务质量、进度控制方案和措施 27

3．服务拟投入的软硬件设施以及相应的技术方法等 109

4．人员配备计划 132

5．项目安全必威体育官网网址措施 147

（二）违约赔偿方案 186

1．违约赔偿承诺 186

2．违约赔偿方案 187

（注：供应商根据附件顺序编制投标文件并制作目录（须生成页码））

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第二部分技术部分

项目技术方案或服务说明

搬迁服务方案

服务总体方案

项目整体服务设想

项目概况

一、项目需求

（一）采购标的需实现的功能或者目标

若我单位有幸中标，我单位将在合同签订后30个日历日内按采购人要求完成约30万卷50万册左右档案的装箱、编号、装车、运输、卸车、入库和上架等工作，并经采购人验收合格。

（二）采购服务清单

1、市法院诉讼档案数量及存放情况

此次需搬迁的档案为存放于市法院临时库房、建邺区、江宁开发区法院的市法院诉讼档案和需接收的原铁路运输法院诉讼档案，共计约30万卷50万册，具体存放点详见下表：

单位

年度

总卷数

总册数

现存放地点

新存放地点

存放

方式

待移交

待移交

待移交

待移交

按要求移交

2、市法院新档案库房情况及档案存放计划

市法院新档案库房位于2号楼三层、四层，共550㎡，卷宗总容量约64万册。其中：

（1）三层东库房210㎡，卷宗容量约26册，拟存放2014年起“民终”字号诉讼档案和行政文书档案。

（2）三层南库房170㎡，卷宗容量约14万册，拟存放原铁路运输法院诉讼档案和市法院会计档案、图书资料、基建、实物、照片、音像档案。

（3）四层库房170㎡，卷宗容量约24万册，拟存放2014年起非“民终”诉讼档案。（详见下表）

库房

三层东

（210㎡，26万册）

四层

（170㎡，24万册）

三层南

（170㎡，14万册）

密集架数量

9组23列

单面柜7组

8组20列

5组9列

8组13列

7组5列

拟存放

档案

备注

三层东、四层为7层密集架，三层南为6层密集架。

3、按招标人要求完成如下工作要求

（1）装箱、编号

装箱顺序：根据案卷字号、序号顺序装箱用透明胶带打包。用记号笔标注每箱起止号。

（2）装车

根据箱号顺序监督装车，填写装车清单，装车完毕贴封条。

（3）运输

运输过程中安排法警2人全程乘坐运输车辆，法警1人驾警车跟随押运。

（4）卸车、入库

卸车前检查封条是否完好，根据箱号顺序、清单监督卸车入库。

（5）上架责任人：

根据案卷字号、序号顺序，对应密集架编号逐箱上架。

二、技术要求、服务要求

1、我单位具有档案馆等文献搬迁经验，有充分的案例可以证明；

2、我单位出具搬迁服务具体实施方案与周期服务承诺；

3、服务时间：自合同签订后30个日历日内完成所有工作并经采购人验收合格；

三、采购项目付款，交付或者实施的时间和地点

1、付款方式：搬迁完成后，经甲方验收合格后支付合同总价的100%；

2、实施时间：按采购人实际要求实施。

3、实施地点：

搬迁起点：南京市南京海事法院、建邺、江开区法院、市法院临时库房、市档案馆

搬迁终点：南京市市法院新库房

四、验收标准

1、档案数量相符，排序规范；

2、档案等文件无损毁、无缺失，保护有效；

五、违约赔偿要求

1、文献、家具、设备数量、状况如有损坏，按重置价格三倍赔偿；

2、文献排序错误超过0.5%，每超过1%，罚扣合同总价之1%；

3、在规定的时限内完成档案搬迁工作，工程完成时间超期超过3天，每超过一天，罚扣合同总价之1%。

六、必威体育官网网址协议

若我单位有幸中标，我单位将在签订采购合同时与采购人签订必威体育官网网址协议。

服务内容

1.准备好档案搬迁工作用的所有清单装订成册，封条打印盖章，备用，并对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局分区；

2.档案移库前档案的清点盘库，进行一次系统全面的清点、核查、登记、装箱，并按出库顺序分类摆放；

3.档案移库，按工作人员、运输车辆确定当日搬运工作量，做到稳妥有序；出库运输，装箱上车后，按既定路线将档案安全运输至市法院新档案库房指定位置；

4.档案入库进入新地址，搬运人员按序将档案箱下车，并依次搬运到指定库房逐箱清点统计后，至与原出库上车档案箱数一致后，由搬运人员上架；

成立项目小组

成立江苏省南京市中级人民法院档案搬迁服务项目工作领导小组，统一领导江苏省南京