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01认知企业档案管理02企业档案管理的必要性03公司档案管理制度简介目录CONTENTS
1PART01认知企业档案管理
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史纪录。——《档案工作基本术语》企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。——《企业档案工作规范》档案企业档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。——《电子文件管理暂行办法》电子档案是具有保存价值的归档电子文件和相应元数据、背景信息和支持软件。——《企业档案工作规范》电子文件电子档案
企业档案构成类型企业档案构成类实体档案电子档案纸质档案照片档案声像档案实物档案文件文本数据（库）文件图像文件图形文件视频文件音频文件网页文件
企业档案业务流程及方式电子文件实体文件流程软件销毁、升版、升级在线、离线磁盘、磁带、光盘电子、手工在线、现场、邮寄软件、实体销毁、移交、升级借出、复印、查阅办公室、库房手工在线、传真、邮寄形成处置利用保管归档办理
2PART02企业档案管理的必要性
良好的档案管理有助于企业增加技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位良好的档案管理的作用
企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源，也是企业文化的积淀。档案管理的意义
知识化档案管理对企业的价值贡献点企业价值最大化决策更科学化决策更科学化防风险常态化创新能力活化最佳实践or解决方案信息分析or资源开发电子档案实践档案实体文件电子文件数字化业务信息系统业务活动业务文件资料信息化外部信息系统外部活动相关文件资料扫描扫描归档归档
企业忽视档案工作可能引发的主要风险1企业核心成果流失企业权益失去保障企业历史失去记忆知识资产无法积累
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