参考学习资料 档案数字化 锐尔数字档案管理系统软件介绍.docx

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锐尔数字档案管理系统

V5.8

软件介绍

北京锐尔软件

2019年3月更新

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TOC\o1-4\h\u144911系统概述 3

95892系统特点及优势 4

19243技术架构及系统结构 5

304474软件登录及主要界面 7

311255软件功能模块 8

25295.1文件管理 8

121475.2文件检索 9

76285.3预归档 10

200375.4档案管理 11

164445.5档案检索 14

159705.6档案利用 14

279685.7档案保管 16

134125.8档案鉴定 18

134825.9档案编研 18

327555.10档案统计 19

46635.11数据管理 20

137625.12系统管理 21

225425.13授权管理 24

139695.14个人中心 26

179865.15OA或业务系统接口及档号章 27

253995.16在线OCR及全文检索 28

325555.17文档安全及图像水印控制 29

35855.18移交与接收 30

183986系统性能 30

317097系统环境需求 30

156267.1服务器系统环境需求 30

72257.2客户端系统环境需求 30

102338软件试用 31

52449联系方式 31

1系统概述

锐尔数字档案管理系统软件是根据《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》相关标准，遵循《电子文件管理暂行规定》而设计的。系统基于纯B/S结构，使用网页浏览器访问，系统提供了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整编、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节。系统采用导航式、目录式界面设计，将各个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能，实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、开放的接收各种信息系统档案资料，避免信息沉淀，降低信息孤岛风险。

无论是档案索引数据的管理，还是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的影像文件，上传挂接到档案管理系统，锐尔数字档案管理系统软件都可以使工作更加简单，在业务流程中提高管理能力和工作效率。

锐尔数字档案管理系统软件有快速实施部署能力及简单、灵活的功能定制能力，具有很强的可扩展模式及可维护性。适用于各级机关单位、企事业、公司及集团公司使用，支持文书、基建、会计、设备、声像、实物、科技、人事及国土、工程、照片、婚姻等各类档案的收集和管理。

整体设计理念

方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即：

“文档一体化”

“馆室一体化”

“馆网一体化”

“文档一体化”顺应国家电子政务建设要求，实际应用中，各级政府机关、军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、办文和发文。电子政务中的办公自动化系统、业务系统、科研系统建设主要实现文件管理的高效运作，提高行政管理水平和业务管理能力，面向针对文件创建和文件处理过程。档案管理在一定程度上是文件处理环节的延续，对归档的文件进行进一步管理，其在有价值公文的长期保管，价值挖掘，信息开发方面发挥着重要作用，同样在电子政务建设中不容忽视。尤其是新时期电子文件的大量形成，要求档案同样能够管理电子文件，并最终形成电子档案。因此文书、档案共同构成档案信息资源的整体，为资源的形成、开发与利用在国民经济中扮演着重要角色。

“馆室一体化”强调档案管理的系统性、规范性，各级档案管理机构应该遵循统一的管理流程和规范，实现上级档案馆和各立档单位在管理上的“上下统一，步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的信息上传下达通道。

“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构，通过对档案信息的挖掘，提升信息利用价值，使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具，服务内外部用户，更好的为国家经济建设提供信息资源。

2系统特点及优势

支持国家档案局颁布的各项业务、技术和管理标准。

系统提供了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整编、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节。

系统遵照档案“三个一体化”的建设方案，即“文档一体化”，“馆室一体化”，“馆网一体化”。

系统具有简单、强大的可扩展模式，默认支持存储管理文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、科技档案、声像档案、人事档案、实物档案、婚姻档案、合同档案等多种类型档案，用户也可根据业务情况新增单位自有的档案门类，并自定义相关