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浅谈管理一体化
所谓的管理一体化就是组织进行质量管理体系(ISO9000)、
环境管理体系(ISO14000)、职业健康平安管理体系
(GB/T28001-2021)整合。将3个标准的要求及管理点溶入同
一体系,以这个体系实现对质量、环境、职业健康平安的管理,
目的是消退三个体系在实施时的重复、冲突和不相容问题,求
得整合体系的条理性、功能和效率。
一、一体化的进展趋势
职业健康平安管理体系在国际上被称为ISO18000,由于该标
准只得到了加拿大、澳大利亚、英国等极少数国家认可签字,
并推行职业健康管理体系,也就是说:ISO18000是不存在的。
所以追求一体化、整合管理体系是世界各国管理学家、学者讨
论的课题,也是将来进展的必定趋势。
中国2021年发布了GB/T28001-2021《职业健康平安管理体系
规范》国家标准。使三个管理体系整合为一个体系成为可能。
三个管理体系整合为一个体系是狭隘的一体化。企业不但存
在上述三个体系,而且还存在成本管理体系与其它管理体系,
将组织全部体系整合为一体称为广义的一体化。据报道:山东
济钢不但取得了ISO9000:2000版质量体系认证,而且还取得
了ISO14000环境管理体系、OHSAS18001《职业健康平安管理
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体系规范》的认证,虽然三证齐全,但不是一体化。由于
国内还没有一家认证中心取得一体化认证的资格。
二、三个体系标准的共同点
虽然ISO9000、ISO14000、GB/T28001标准的编写形式和要素
支配有所不同,但其基本思想都体现了一条共同的主线。在
ISO14001和GB/T28001标准中这条主线围绕环境因素/危急源
绽开,而ISO9001标准的主线围绕产品的要求绽开。组织在策
划质量管理体系时,要制定质量方针,识别自己的产品和顾客
以及顾客对产品的要求,同时建立质量目标,并为其实现进行
策划,质量目标策划输出的质量方案类似于ISO14001和
GB/T28001标准中的管理方案。在过程的策划中,产品实现的
策划类似于ISO14001和GB/T28001标准中对运行活动的规划。
产品实现过程基本等同于ISO14001和GB/T28001标准中的运
行掌握。运行掌握的实质是对可能造成质量损失的过程进行掌
握。监视和测量的主要目的是发觉和处置与产品要求的不符合,
并实行订正和预防措施,而管理评审则是实现体系持续改进的
重要手段。
三、管理体系一体化的基本框架
1、方针:
方针是组织进展的宗旨和方向,也是体系根据PDCA循环追求
的方向。
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2、识别产品要求
环境因素/危急源都是组织在供应产品活动中产生的,识别产
品要求是确定这些活动的前提。
3、过程分析和策划
不同的产品要求需要不同的实现过程,不同的过程将产生不
同的环境因素/危急源,进行过程分析和策划应考虑环境因素/
危急源问题。
4、法律法规
三个标准都强调适用的法律和法规。
5、目标
整合后体系目标的重要输入应是产品要求/重要环境因素/重
大风险。
6、运行掌握
可以将/环境职业健康平安管理体系大部分运行掌握纳入产品
实现过程。
7、监测与分析
三个标准都对监测与分析提出了要求。
8、事故/不合格处理
事故/不合格是体系运行过程中产生的,其中监视是识别不合
格的主要手段。对事故/不合格都必需制定订正或预防措施,防
止事故/不合格的再发生。
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9、管理评审、持续改进
管理评审为持续改进供应机会,因此可以对管理评审、持续
改进做出统一支配。
总之,管理体系整合首先要满意三个标准的要求,在此基础
上追求有效性和效果。
一轧厂在贯彻ISO9000:2000版时,将平安、环境一些职能并
入质量管理体系,其目的就是要向管理一体化靠拢,避开一些
重复性工作,节约资源,以使工作效率最大化。
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