办公室综合管理员述职报告范文.pdfVIP

办公室综合管理员述职报告范文

我自今年4月份被聘为综合办主任以来，工作中我严于律己、严格管

理，在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下，紧紧围绕公司的经

营工作，积极做好服务、管理和支撑工作，现作述职报告如下：

岗位职责：

1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章

制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

3、负责各部门的沟通、协调工作，承办上级部门交办的各事项；承

办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的必威体育官网网址工

作。

5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保

卫和安全生产工作。

6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

职责履行情况：

一、文秘及后勤工作

1、制定全年工作计划，草拟各种规章制度，安排各种会议。为保证

公司各项工作的正常运转，根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟

了《2003年行政工作报告》，筹备召开了2003年工作会议。制定了包括

安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度，同时还

负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管

理制度和办公用品领取制度，物品采购实行了定点集中采购，对库房的物

品按种类、用途进行了分类管理，按时向各部门发放办公用品，保证了公

司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施，对出现的问题都能做到

及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷，

并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室

内卫生，办公楼卫生实行了分片包干，卫生员实行定期轮换制度，对门卫、

卫生间、院内等重点部位进行了死看死守，并定期进行监督检查。

5、扎实做好公司的信息、必威体育官网网址工作。今年4月份综合办成立了记者

站，并出台了《记者站通讯员管理（考核）办法》，采取按季度考核的方

式，每季度通报通讯员的上稿数量和质量，对被采用的信息进行奖励，发

放稿酬，以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末，共上投信息稿176

篇，其中被采纳144篇。公司必威体育官网网址工作做到了不失密、不泄密。

二、安全保卫工作

1、加强安全防范措施，保持良好秩序，确保资金安全

一是加强安保队伍建设，根据实际需要成立了经警小队，上岗人员都

经历了严格的安全培训，每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要

害部位的技防措施，全市主营业厅均

实现了与110报警联网，并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强

值班、值宿工作，做到不脱岗、不漏岗，全年更换了4名不符合标准的更

职人员。四是加强营业场所的安全管理，打击和制止商贩在营业厅内非法

交易干扰正常营业，为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金

的管理，严格遵守取送款经警押款制度，遇大量现金实行双人押送，确保

了企业资金的安全。

2、结合企业实际，扎扎实实做好安全防火工作

一是督促各单位、各部门每月开展自检自查，公司每季度组织一次联

合防火大检查，全年共查出火险隐患30余处，全部及时进行了整改；二

是更新、充填消防器材100余台，为新建基站全部配备了消防器材。三是

积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作，制定冬防工作方案，成立冬

防工作领导小组。

三、自身建设方面

实践证明，作为部门主任，我的一言一行对本部人员的精神面貌、工

作水平及工作作风都起着置关重要的作用，所以工作中我不断加强学习，

不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力，不断改进自己

的工作方法和工作作风，努力提高工作效率。

我只摘其重点进行了汇报，不可避免有许多疏漏，上述工作如果说取

得一些成绩，也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共

同努力工作的结果。

四、工作中存在的问题

一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面，协调

不到位，平衡得不尽合理，影响了工作效率；二是有些文件质量不高，主

要表现在核稿、校稿不严，该修改的而未修改，时常出现错别字现象；三

是安全保卫落实不到位，虽采取了一些措施，但仍不得力，应当特别加强

安保工作；四是车辆的管理不够严格，特别是对兼