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商务英语信函定义

引导语：随着经济和信息技术的快速开展,函电已成为对外贸易

中不可缺少的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通

讯手段之一。但是商务英语信函到底是什么呢?下面就由的带大家一

起了解商务英语信函的定义吧。希望能为大家带来帮助。

商务英语函电在对外贸易中的作用

关键词：商务英语对外贸易商务英语函电作用通讯方式

1、商务英语函电商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为

载体而相互进展的商务函电往来;商务英语是一种有独特语言风格的

外贸专业用语。不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩

略用法等。众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语

成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。商务函电是指在对外

贸易中所使用的信函、电报、电传、、电子邮件等通讯方式。商

务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、

联系函。从商务函电的详细使用功能来讲，又可分为：来函处理答

复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络

函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交

流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务英语函电也是公司与公

司之间用以联系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的

媒介作用;它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、

发盘、还盘、承受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。在商

务英语函电的写作中应注意七个要素：完整、详细、清楚、简洁、

礼貌、体谅、正确;遵循三个准那么：求同准那么、委婉准那么、德

言行一致准那么。商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专

业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要表达在信头、呼语和

信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加

强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，

这也促进了其格式的自由化。在商务函电的写作过程中，除因格式

自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应

省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题，主要是为了简洁

明了、便于阅读;另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使

用，都使其语言风格简洁化了。

2、对外贸易对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同

其他国家或地区所进展的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足

于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。有

时也被称为国外贸易。

对外贸易的分类：

1、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货

物贸易、效劳贸易和技术贸易。

2、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过

境贸易、复出口与复进口贸易、净出口与净进口贸易。

3、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转

口贸易。

4、按运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空

运贸易、多式联运与邮购贸易等等，可以说形式多样。

随着信息技术、多媒体技术和的开展，人类社会进入了信息社

会，信函在业务交流中不再占主导地位，而是很大程度上代之

以、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段，但

在信息内容和形式来看，其根本格式、表达方式和内容都没有大的

变化。可以说，和电子邮件是一封用或电子邮件方式投递的

信函。特别是随着电子商务方式的开展，进出口商可在网上轻轻松

松地发广告、报价格、下订单、签合同、结货款等。电子商务的应

用，是提高国际贸易效率的最有效方法之一。电子化、网络化国际

贸易是国际贸易的开展方向。据在外贸行业工作的人员介绍，目前

的商务交流98%使用的是E-mail，其余的是电传，有时候会打

打。伴随着世界经济一体化步伐的加快，国际的商务合作日益

加强。参加世界贸易组织后，我国与其他成员国的经济交往日趋频

繁，对外经济贸易和技术合作也得到了迅速开展。国际贸易不断开

展，而外贸英语函电在当今世界贸易蓬勃开展之际，是国际商业交

往中必不可少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进展。从

建立业务关系到达成交易、执行合同以及执行合同过程中的纠纷

等，大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸

易”。在国际贸易的操作实务中，贸易各环节所有的交往函电都