【档案外包情况汇报】档案检查工作情况汇报材料范文.pdfVIP

况汇报材料范文

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今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的

通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存

在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位

自查的基础上，市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公

安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，

近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动

档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。

一、主要成效

(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案

工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，配备了专职或

兼职档案员，构建了档案工作网络体系。

(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，

并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理

本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类

档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档

案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内

市教育局和市检察院系统通

过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育

局还坚持每年一个专题，收效明显。

(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作

投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案

工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余

万元，对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时，专门建

设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，

把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且

基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市

农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。

还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，

档案存放拥挤的难题。

(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档

案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的

社会效益和经济效益。二、存在的问题

在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：

一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领

导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，

不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按

照要求上报自查材料的只有44家单位，占总数的69%。

二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时

少数单位存在专门档案如音像档案、科技档

案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案

人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变

动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。

三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的

档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影

响了档案管理现代化的进程。

四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工

作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。

三、几点要求

针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加

以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地服务于我市两

个文明建设，提出如下要求：

(一)要加速档案管理现代化的进程。

档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。

目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有

关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同

时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定

的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档

案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重

视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软

件，切实提高档案管理水平。

()要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推

进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，

相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和档案

管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单

位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和

整理