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办公软件基础应用的浅谈
王运幸
关键词:Office;办公软件;应用
MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办
公软件套装。现如今Office办公软件应该是应用最为广泛的办公软件,
该软件在经过了多年的应用实践以及深入研究后,无论是性能方面,还是
在便捷度方面都有了非常大的提升。如果能够掌握Office办公软件,将
会对现实工作中办公质量以及效果有着非常大的帮助。
一、Office办公软件应用的具体优势
Office办公软件是现如今世界上广泛应用的办公软件,常用组件有
Word、Excel、Powerpoint等。必威体育精装版版本为Office365(Office19),其
中比较为大家熟知的有Word、Excel、Powerpoint等。Word是一款文字
处理软件,是Office办公软件中的核心部分,使用者可以依据自身的需
求对文字进行任意的编辑以及处理;而Excel则是用来进行电子数据整
理的程序,日常工作中,职员主要是用其进行数据分类、图表绘制等。则
Powerpoint是演示文稿软件,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,
也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面
会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿;Office办公软件优势
在日常工作中早已经显示出来,每个程序都能跟满足于使用者特定的需求,
尤其是文字、数字、图片等处理方面的需求。另外,使用者在Office办
公软件中处理好相应内容,还可以直接打印出来,由此实现了纸质与实体
相结合的要求。
Office办公软件中的具体应用
Office办公软件由多个部分组成,常用组件有Word、Excel、
Powerpoint等,在日常应用中,使用者只会选择与自身需求相符合的程
序进行应用,因此在介绍Office办公软件的应用时,主要是从Office办
公软件的几大组成部分来进行讲解。
(一)Word的应用
Word软件是Office办公软件的核心部分,该程序应该是世界上应用
最为频繁的办公程序,现如今现代办公已经离不开Word软件。该软件最
大的功能就是文字编辑,具有非常强的便捷性,使用者只要选择相应的输
入法,输入相应的信息进行处理即可。这与传统手写记录相比可以说是革
命性的变革。Word软件的应用,使得人们文字编辑工作更加节约时间,
而且该软件中还有很多处理系统,非常系统,而且随着多年的发展其智能
化程度更高,这就最大程度的释放了人工操作力量,降低了操作难度。
Word软件应用具有非常多的技巧,第一点:输入有关文字以及数字,在
输入软件以及键盘的帮助下,办公人员将自己所需要的记录都记录在
Word软件中;第二点,使用者还可以运用插入功能,将自己所需要的
符合或者是图片插入到编写的文档中;第三点,办公人员还可以同时对
文档格式、文字所使用的字体以及排版方式加以处理。
(二)Excel的应用
Excel软件主要是用来进行电子表格制作,也是Office办公软件中
非常重要的组成部分,一般而言,在进行数据分析时都会应用此软件,各
类报表的制作也都应用Excel软件。该软件可以进行大量的数据计算,统
计功能更是值得一提,因此运用Excel軟件可以最大限度的满足于使用者
对数据统计的需求。使用人员点击工具栏选择文件,而后再选择新建,即
的模板,这样就表格即创建完成。之后使用者就选择一个相应的表格,将
需要处理或者统计的数据都输入到表格中,直接点击工具栏中计算等工具,
该软件就会自动完成
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