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行政事业单位内部控制规范
第一章总则
第一条为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控
制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、
《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。
第二条本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机
关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以
下统称单位)经济活动的内部控制。
第三条本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定
制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法
合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预
防腐败,提高公共服务的效率和效果。
第五条单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和
监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重
要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分
工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情
况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,
不断修订和完善。
第六条单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
第七条单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体
系,并组织实施。具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程,
明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策
略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并
督促相关工作人员认真执行。
第二章风险评估和控制方法
第八条单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在
的风险进行全面、系统和客观评估。
经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要
求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。
第九条单位开展经济活动风险评估应当成立风险评估工作小组,单
位领导担任组长。
经济活动风险评估结果应当形成书面报告并及时提交单位领导班子,
作为完善内部控制的依据。
第十条单位进行单位层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:
(一)内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或
牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。
(二)内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督
是否实现有效分离;权责是否对等;是否建立健全议事决策机制、岗位
责任制、内部监督等机制。
(三)内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全;执行
是否有效。
(四)内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人
员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。
(五)财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度对经
济业务事项进行账务处理;是否按照国家统一的会计制度编制财务会计
报告。
(六)其他情况。
第十一条单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注
以下方面:
(一)预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通
协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对
应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存
在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及
时。
(二)收支管理情况。包括收入是否实现归口管理,是否按照规定及
时向财会部门提供收入的有关凭据,是否按照规定保管和使用印章和票
据等;发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、合法性,
是否存在使用虚假票据套取资金的情形。
(三)政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采购业
务;是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序;是否按照规定保
存政府采购业务相关档案。
(四)资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责任;
是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理;是否
按照规定处置资产。
(五)建设项目管理情况。包括是否按照概算投资;是否严格履行审
核审批程序;是否建立有效的招投标控制机制;是否存在截留、挤占、
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