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企业开办费用的核算及会计与税收差异的协调
新会计准则和新企业所得税法实施后,企业开办费的处理发生了很大的变化,会
计人员在处理上述问题时,做法各异,这不仅为企业会计处理增加了难度,同时
也带来了一定程度的涉税风险。对此,要明确开办费的核算内容、核算方法及税
法规定,进而实现会计政策与税收政策的协调,这不仅可以降低企业涉税风险,
同时可以降低税务管理成本。
一、正确划分开办费与非开办费的核算内容,减少汇算清缴工作调整工作负担
关于开办费的规定主要有1957年商业部颁布的《关于新成立的公司在开办期
间开办费用的规定》和1995年财政部颁布的《关于外商投资企业筹建期财政财
务管理有关规定的通知》(财工字〔1995〕223号)。同时原《中华人民共和国外
商投资企业所得法实施细则》和《中华人民共和国企业所得税暂行条例实现细则》
对开办费也有相关规定。
上述文件中,商业部在57年颁布的文件从法律意义上说已经作废,但是该文
件的精神和一些做法在我国会计实践工作中一直沿用至今。
开办费指企业在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营
业)之日止的期间(即筹建期间)发生的费用支出。包括筹建期人员工资、办公
费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建
成本的汇兑损益和利息支出。
(一)开办费的列支范围
1.筹建人员开支的费用
(1)筹建人员的劳务费用:具体包括筹办人员的工资奖金等工资性支出,以
及应交纳的各种社会保险。在筹建期间发生的如医疗费等福利性费用,如果筹建
期较短可据实列支,筹建期较长的,可按工资总额的14%计提职工福利费予以
解决。
(2)差旅费:包括市内交通费和外埠差旅费。
(3)董事会费和联合委员会费
2.企业登记、公证的费用:主要包括登记费、验资费、税务登记费、公证费
等。
3.筹措资本的费用:主要是指筹资支付的手续费以及不计入固定资产和无形
资产的汇兑损益和利息等。
4.人员培训费:主要有以下二种情况
(1)引进设备和技术需要消化吸收,选派一些职工在筹建期间外出进修学习
的费用。
(2)聘请专家进行技术指导和培训的劳务费及相关费用费用。
5.企业资产的摊销、报废和毁损
6.其他费用
(1)筹建期间发生的办公费、广告费、交际应酬费。
(2)印花税
(3)经投资人确认由企业负担的进行可行性研究所发生的费用
(4)其他与筹建有关的费用,例如资讯调查费、诉讼费、文件印刷费、通讯
费以及庆典礼品费等支出。
(二)不列入开办费的范围
1.取得各项资产所发生的费用。包括购建固定资产和无形资产是支付的运输
费、安装费、保险费和购建时发生的相关人工费用。
2.规定应由投资各方负担的费用。如投资各方为筹建企业进行了调查、洽谈
发生的差旅费、咨询费、招待费等支出。我国政府还规定,中外合资进行谈判时,
要求外商洽谈业务所发生的招待费用不得列作企业开办费,由提出邀请的企业负
担。
3.为培训职工而购建的固定资产、无形资产等支出不得列作开办费。
4.投资方因投入资本自行筹措款项所支付的利息,不得计入开办费,应由出
资方自行负担。
5.以外币现金存入银行而支付的手续费,该费用应由投资者负担。
二、筹建期的确定
筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)
之日的期间。
(二)企业开办费核算时间范围的界定
对开办期的起止时间目前存在不少分岐,最常见的就是认为“开办期是指从企
业被批准筹建之日起至开业之日,即企业取得营业执照上标明的设立日期止。”
其主要依据是《国家税务总局关于新办企业所得税优惠执行口径的批复》(国税
函[2003]1239号)。国家税务总局97年颁布《关于企业所得税若干业务问题
的通知》(国税发[1997]191号)文件规定“对新办企业、单位开业之日有多种
提法,为便于各地具体执行和掌握,对新办企业、单位开业之日的执行口径,统
一为纳税人从生产经营之日起开始计算。生产经营之日,是指从纳税人开始从事
生产经营的当天算起,包括试营业。”根据上述97年的文件,即从筹建之日起至
开始生产经营(包括试营业)之日期间为开办费归集日期。两者差异很大,用营
业执照标准的设立日期代替97年的规定,主要是为了防止企业骗取优惠政策,
避免税务机关滥用自由裁量权并随意认定生产经营日期,税务总局不得不采取使
用营业执照这个易于掌握的标准。这样做对于第三产业的企业来说开办期较短,
对其影响基本不大。但是对于工艺复杂的工业企业或者
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