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档案管理实训报告
档案管理实训报告
班级：中文文秘111
姓名：瞿晨智
学号：1101022001
实训目的
档案管理学是我们文秘班的专业课，为了加深我们对于这部分知识的掌握，档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。通过对本课程的学习，要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。从而提高档案管理的操作技能和理论素养。
这次实训，我们要能了解并且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法，提高独立操作能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于工作单位，提高本专业同学的操作技能和分析能力；从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识；培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。
实训时间
2014年3月26日
实训单位
南通大学文学院文秘实训基地
主要内容
（一）、熟悉文件样式；公文收发登记样式；类目样式等等。
1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件，内容如下：
国务院文件
国发﹝2010﹞10号
国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各单位、各直属机构：
正文
国务院
2010年4月17日
说明：1、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）
2、《国务院办公厅关于实施国家行政机关中文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函﹝2001﹞1号）
这是一份具体的国务院下发的通知，课件上还详细注明了边距、要素名称，对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。
2、公文收发样式：
公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的，而实训中所展示色则是一份文件办理登记簿。
作为秘书而言，文字工作、办文工作是基础工作，收文、发文更是家常便饭。于是，在秘书的日常工作中就少不了登记收文、发文：
发文登记项目（Excel）
发文日期
发文字号
密级
文件题目
收文单位
共印份数
发出份数
存档份数
拟稿单位
签发人
附件
备注
收文登记项目（Excel）
序号
收文日期
来文单位
收发文字号
文件标题
附件
密级
份数
承办情况
备注
3、类目样式
类目样式（2013年××局机关）
编号
1办公室类
1.1秘书工作属类
1.1.1办公室会议记录条目
……
1.1.10本局关于秘书工作的通知条目
1.2信访工作属类
1.2.1政府、市经委关于信访工作的规定条目
………………
类目样式的和书的目录有相似之处，但是，特别之处就是子目录比较多，并且有具体所属分类。
（二）作业习题：
通过实训，我们要掌握的具体内容：
根据材料进行资料分类：
某某公司办公室主任找来刚上班的秘书小丁，让他将一堆资料进行分类整理：书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、协议书、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章
请问：你就是丁秘书，将如何分类整理这些材料？
答：按照层面
一类是是法律层面的，合同、协议书
第二类是经济方面的，单据
第三类是外界接触方面的，书信、信函；建议书、广告稿、新闻稿
第四类是公司行政的，文件、调查记录
第五类是文化方面，报刊文章
按照使用目的分：
约束规范类：合同、协议书；
情况了解类：建议书、调查记录；
交流类：书信、信函，广告类、新闻类；
内部查询：单据、文件、报刊文章。
针对12份文件进行整理，使之有序化：
《南通市“十一五”培育和发展新兴产业规划》（通政办发﹝2012﹞113号）
《关于加快新兴产业发展的实施意见》（通政发﹝2010﹞98号）
《关于加快市区工业经济转型升级的若干政策意见》（通政发﹝2011﹞75号）
《关于促进科技创新和新兴产业发展的若干财政政策意见》（通政办法﹝2012﹞62号）
《关于扶持船舶产业加快发展的若干意见》（通政发﹝2007﹞95号）
《关于扶持新能源产业加快发展的若干意见》（通政发﹝2010﹞11号）
《关于扶持市区电子信息产业加快发展的若干意见》（通政发﹝2010﹞10号）
《关于大力实施人才强市的意见》（通委发2012
4
《关于印发南通市产业人才发展312行动计划的通知》
南通市委
2012
62
《关于促进科技创新和新兴产业发展的若干财政政策意见》
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