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第一章党群、行政类档案工作规范

??为了加强学校党群、行政类档案(以下简称党、政档案)工作的业务建设，逐步实现学校党、政档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校工作和社会服务，并为考核党、政档案工作提供依据，特制订本规范。

一.党、政档案工作的基本原则

1.凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，均属党、政档案。

2.党、政档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。

3.党、政文件材料应严格实行文书处理部门立卷归档制度。

4.党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”，即纳入学校各处(室)、院、所的计划和规划,纳入管理制度,纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，要布置、检查、总结、验收党、政档案工作。

5.各学院、各处(室)、各直属单位要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专(兼)职档案人员，协同校档案馆认真做好党、政档案的收集、整理、归档工作。

6.要努力实现党、政档案工作从手工管理向现代化管理的转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，最大限度地发挥党、政档案的作用。

二.归档范围的确定

1.确定原则

(1)归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

(2)归档的党、政文件材料必须反映学校党、政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

(3)归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。

2.归档内容和重点

(1)归档内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事等管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围附后。

(2)归档的重点以本校形成的不同载体形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

3.不归档的文件材料

(1)上级机关普发供参阅、不办的文件材料；

(2)上级机关发来供工作参考的文件；

(3)上级机关征求意见未定稿的文件；

(4)重份文件；

(5)无查考利用价值的事务性、临时性文件；

(6)未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字后的定稿除外)；

(7)从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

(8)无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性、建设性的人民来信；

(9)学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

(10)本校负责人兼任外机关职务形成的、无关的文件材料；

(11)为参考目的从各方面收集的文件材料；

(12)非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。(以上某些方面如果需要，也可以选择作资料暂存)

第二章教学类档案工作规范

??为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，并为考核教学档案工作提供依据，特制订本规范。

一.教学档案工作的基本原则

1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

2.教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一是学校档案的主体、核心和重点。

3.教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等由有关院、系保存。

4.教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

5.各教学管理和教学业务部门应明确1名分管档案工作的负责人和配备相应兼职档案干部，统一管理本部门的教学文件材料，并按期向学校档案馆办理移交。

6.努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变。

7.逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。

二.教学档案归档范围

1.归档原则

(1)归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和