财税实务：出纳避免差错的防范措施.pdf

出纳避免差错的防范措施

1．健全制度，按章办事。严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金、存款内部

控制。严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得

经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度，现金收取使用统一规定的收款凭

证，并及时全额入账，严禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；现金开支

要由分管财务的领导审批，严禁坐支、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定

限额;加强票证管理，严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。

 2．规范操作，杜绝漏洞。填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范，大写

前不留空，小写前注明均，避免给坏人可乘之机;编制证账凭证，要按原始单据

的自然张数填写附件张数，并用胶水粘牢，以防脱落和避免原始单据被别有用心

的人拙掉销毁、嫁祸于人；领款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字

盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。

 3．爱岗敬业，忠于职守。出纳工作是一项繁忙而又细致的工作，要真正做好

这一工作，必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是：业务生疏要勤问，重要业务

工作勤向领导汇报;经办业务要手勤，做到填单认真、点钞准确、记账及时、手

续清楚，尤其对每一笔收付业务，要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存

款日记账，并及时盘点现金，做到日清月结，账款相符；联系银行要腿勤，每天

超过规定限额的结存现金要及时送存银行，经常与银行核对存款账目，一旦发现

错账，应及时弄清情况，迅速更正。“三心”就是：学习业务要虚心，不懂的问

题要虚心请教，不要不懂装懂；办理业务耍细心，每一笔收付业务郡要亲自过手、

过目，辨别真伪，严格把关，避免粗心大意造成差错；日常工作要有责任心，任

何时候都要保持高度警惕，谨慎从事，尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等

要妥善保管，防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。

 4．加强监管，民主理财。一是加强会计监督，特别是出纳员要主动接受会计

人员的监督，主动为现金盘库提供条件，对账时主动为会计员报出现金库存数，

只有这样，才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计

监督，平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计，年终进行全面清理审

计，对检查、审计中发现的问题，要区别情况，及时处理。三是推行民主理财制

度，经群众民主推荐、选举，产生民主理财小组，理财小组定期召开理财会议，

检查财务收支情况和财务制度的执行情况，定期公布财务收支账目，接受群众监

督。

 5．廉洁自律，防微杜渐。出纳员经常与金钱打交道，一定要做到手脚干净，

一尘不染，绝不能心存一丝一毫的侥幸心理，绝不能动用和侵占国家和集体的一

分一厘，否则，一失足成千古恨，钱迷心窍只会自毁人生!

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！