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【税会实务】资产负债表日前发生销售退回的会计处理
销售退回,是企业售出的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货。
(1)对于未确认收入的售出商品发生销售退回的,转回发出商品即可,即:
借:库存商品
贷:发出商品
(2)如果销售退回发生在收入确认之后,不管何时销售一般应冲减退回当月的销售收入(资产负债表日后事项除外),同时冲减退回当月的销售成本;企业发生退回,如果按照规定允许冲减退回当月销项税额的,同时应冲减应缴税费——应缴增值税(销项税额),若该项销售退回已经发生现金折扣的,应同时调整相关财务费用的金额。
借:主营业务收入
应缴税费——应交增值税(销项税额)
贷:银行存款(应收账款)
财务费用(冲减现金折扣)
同时:
借:库存商品
贷:主营业务成本
举例说明:
A公司今年5月初销售一批货物给B公司,成本为12000元,销售价款合计为117000元。5月底,因为质量原因,B公司将货物退回,发票联与抵扣联随之退回(B公司对抵扣联未进行认证)。
分析:
发票的作废条件:
一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。同时具有下列情形的,为作废条件:
(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
(二)销售方未抄税并且未记账;抄税,是指报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。
(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。根据以上税法规定,A公司若还没有确认收入的话可直接作废发票即可。
如果上例中,销售退回不是发生在销售当月的话,账务处理是有差别的。比如B公司在8月份退回该批货物,那么A公司的会计分录该如何处理呢?
如:A公司今年5月初销售一批货物给B公司,价款合计为117000元,A公司未记账。8月底,因为质量原因,B公司将货物退回,发票联与抵扣联随之退回(B公司对抵扣联未进行认证)。
分析:根据国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知(国税发[2006]156号)第十四条规定一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。
本例中B公司未对收到的发票进行认证,税局无法开具《申请单》,A公司也就无法开具红字发票。此时的账务处理又该如何进行呢?
A公司销售时会计分录为:
借:应收账款——B公司117000
贷:主营业务收入100000
应交税费——应交增值税(销项税额)17000
同时结转成本:
借:主营业务成本12000
贷:库存商品12000
A公司可根据退货单、退回的发票联、抵扣联等凭证冲减该批货物的收入,但是因为无法开具红字发票,所以无法冲减销项税额。究其原因是因为B公司未对该发票进行认证导致无法开具红字专用发票。
销售退回时:
借:主营业务收入100000
贷:应收账款——B公司100000
转回成本:
借:库存商品12000
贷:主营业务成本12000
A公司对B公司的应收账款余额为17000元,这笔款项是当初确认收入的时候计入应交税费——应交增值税(销项税额)的部分,现在发生了退货,再将此笔款项确认为应收账款已经不符合应收账款的含义了,应对该笔款项作出调整。
即:
借:其他应收款17000
贷:应收账款17000
不过能否收到该笔其他应收款还要双方进行协商处理,若以后不能收回该款项,A公司可根据资产损失的相关规定进行处理。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。等你明白了,会计真的很简单了。
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