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浅谈财务共享管理模式对提升企业经济效益中的作用研究
信息技术的发展带动了共享服务行业的发展,比如现在流行的共享单车、共享汽车,甚至有的小区还推出了共享车位,在共享理念的推动下,很多企业开始研发和尝试财务管理中的共享模式和方法,于是财务共享管理模式受到了很多财务工作者的青睐。财务共享管理模式的工作原理是将不同地方的财务工作都通过信息技术的形式,上传到一个财务共享服务中心,进行统一记账和财务报告,这样能够使财务管理工作更加标准化和规范化,从而形成一个统一的工作形式,在财务管理工作中能够很好的提升工作效率,节省了财务管理的工作成本。
一、财务共享管理模式的概念
(一)财务共享模式的本质
随着社会主义市场经济的不断发展,企业的管理也在向着专业化和精细化的方向发展,很多企业的采购和商务旅行消费等是相对独立的财务管理系统,它已经不能够适应企业财务业务发展的需要,传统意义上的财务共享大多是对财务管理工作流程上的优化和财务部门组织机构上的优化。财务共享管理模式的发展基础是财务共享中心的建设,这在本质上就是一个信息处理平台。企业通过财务共享中心的建设,能够将一些基础的、简单的财务工作进行规范化和标准化的处理,比如在财务管理中的核算、成本控制以及简单的支付工作等等,都可以集中到财务共享平台上,进行统一的标准化处理。这样能够有效的将规模效应发挥出来,为企业节约大量的财务管理成本,还能够使一些基础的财务管理工作实现统一化和标准化的规范处理,大大提高了财务管理工作的工作效率和工作质量,在可以预见的未来,财务共享将实现普遍的应用,逐渐成为企业的数据中心和业务中心。
(二)财务共享中心平台的简介
财务共享中心平台简单来说,就是企业的财务系统的数据中心,是财务CPU,在财务信息共享平台上可以管理企业的一切财务信息,此外企业的内部财务信息包括员工工资绩效、企业内部的财务审计以及各部门的生产任务的分配和任务完成情况,以及工作进度都能够在财务共享平台上有所体现。通过财务信息共享平台,企业可以对内完成员工的各种申请和财务报销的审批工作,对外管理上下游企业的账款支付和收取的管理工作,实现财务预算和资产资金等信息数据的共享,同时还能够对一些基础的财务工作进行统一的标准化处理,大大提高了工作效率,降低了企业的财务运营成本。
二、财务共享管理模式的优势
(一)帮助企业实现统一的会计核算工作
在财务共享管理模式的背景下,财务共享中心能够通过信息技术集中企业发展中的各项财务数据,并对其进行分析和管理,实现财务数据和会计核算工作的统一化处理,让财务管理工作能够更加科学和严谨。通过财务共享管理模式能够将企业各个单位的会计核算业务进行统一管理,从数据支撑方面促进企业的转型和升级。同时在财务共享的管理模式下还能够很好的实现财务报表的对接,财务部门在线下对各项财务数据进行采集和收取,然后上传到财务共享服务平台,自动生成各项财务报表,这样还能够使各项财务报表的数据更加精准,同时还能够大大减少企业财务部门的工作量,减轻了财务人员的工作负担提升了财务工作人员的工作效率。
(二)财务共享管理模式能够大大提升企业的资金使用效率
财务共享管理模式的应用能够帮助企业增强资金使用上的风险管理能力和统一调配的能力,能够及时发现工作人员的违规操作或者操作失误,大大降低了企业资金的管理风险,防范了财务人员的违规行为。同时通过财务共享管理模式,能够实现企业内资金使用的统一规划和管理,能够让企业资金充分流动到更加需要的部门和领域,让企业的资金使用变的更加有规划性,大大提升了企业资金的使用效率。另外也能够加强在资金使用中的追踪和监管,在财务共享管理模式的体系下,每一笔资金的使用情况都是要经过数据上传的,实现了数据信息的公开化和透明化,避免了暗箱操作现象的发生,从而避免企业内资金挪用现象的发生,加强了对资金使用的监管,大大提升了企业资金的使用效率。
(三)加强了企业对风险的内控,降低企业风险
财务共享管理模式能够使其企业的财务收入管理更加科学,对支出的分配和调节更加合理,同时让发票的管理工作实现了程序化和规范化,从数据核算到单据的审核增加了企业对发票的监管和内控,从根源上减少了企业在经济管理过程中出现漏洞的机会,大大增强了企业对财务的内控监管力度,同时避免了发票报销过程中财务人员和业务人员面对面接触的尴尬处境,预防了面子问题的发生,让发票的管理更加的科学和规范;另外,可以使财务人员能够直接在线核查财务账单和数据,使企业的财务稽查工作实施起来更加的顺利,提高财务核查工作的工作效率;还能够有效的促进企业的财务监察和财务审计工作的无纸化办公,提升了企业财务内控的工作效率和财务部门的运行成本,大大加强了企业对经营风险的内控力度。
三、财务共享管理模式在提升企业经济效益中发挥的重要作用
(一)财务共享管理模式能够促进企业会计工
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