基于COSO 框架高校内控制度的实施及完善.docx

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基于COSO框架高校内控制度的实施及完善

引言

企事业单位在经营和发展中都会面临较多的风险,如果发生风险就会对企事业单位形成一定的负面影响,因经营管理不足导致企业倒闭的情况也屡见不鲜[1]。在此背景下,提高高校内部控制建设非常重要,通过构建完善、高效的内控体系,能够实现较好的风险管理,以此确保高校可以稳定运行[2]。我国高校的内部控制制度建设还处于初级阶段,实践经验比较少,并且由于高校自身存在的特点,企业的内部控制制度建设与其存在不匹配的现象,因而并不能够直接照搬,基于此,加强对高校内控制度的研究具有重要的现实意义。

高校属于我国行政事业单位的重要组成部分,提高内控制度建设是时代发展的趋势,通过提高高校内控制度的建设,可以有效地优化高校治理结构,降低高校运行存在的各类风险[3]。我国的教育部门也出台了相关的政策,要求高校按照规范开展内部控制制度的建设工作,以此提升高校内部的治理水平。本文从COSO框架的角度,探讨了高校内控制度实施问题及完善措施。

一、基于COSO框架的高校内控建设分析

COSO内部控制框架,由五要素组成,包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。在进行COSO框架的建设上,需要从多个角度对内部控制的情况进行分析。COSO框架的特点表现在系统性、全面性,在我国的高校中,通过COSO框架下的内控制度具有比较高的指导价值。

(一)控制环境

高校内部控制制度的控制环境包括:内部治理结构、学校文化、岗位机构的设施、权责分配等。高校属于行政事业单位,在开展任何决策的时候,不仅要受限于内部制度,同时需要服从上级部门的监管要求。高校是专门培养人才的场所,是文化知识传承和知识教育组织的结合体,这是高校发展的核心价值,基于此,在进行高校的内控建设上,需要以人才培养、文化建设为主,以此营造出较好的精神文化氛围以及内部控制的环境。

(二)风险评估

高校不同于一般企业,在经营中比较常见的风险涉及教学风险、实验风险等,这些属于非经济型业务,高校在面临财务风险的同时也面临着非经济业务的风险。

第一,教学风险。高校内部的重要内容就是对教学风险的控制,教学风险的范围涉及教学资源管理、学生培养、教学事务决策机制、考务管理等。目前在高校中学术作弊的现象屡屡出现,并且还存在师生关系矛盾等情况,这些事情的出现对高校的声誉形成了较大的不良影响,因此,高校需构建更加全面的教学运行工作机制,对教学、培训等事务进行探讨和决策[4]。同时还需要关注学生的心理状况和不良思想,对其进行有效的引导和帮助,处理好师生的关系。高校需要提高学生成绩、学籍等管理制度,并且如实上报教学责任事故等,严格按照全面的全流程管理,降低学术不端、教学质量降低导致的教学风险。

第二,学生资助体系风险。高校中都会为经济条件比较差的学生准备部分岗位,使其得到补助后可以用于学习,以此提高学生的社会实践能力,使得学生的经济压力减低。但是助学落实到具体的操作上,存在以权谋私的现象,不仅使得真正需要的学生拿不到资助,并且在市场上形成了比较负面的影响。如:在高校勤工俭学的发放上,受到发放工作人员职责未分离的影响,造成财务腐败的现象,对学生及学校的利益形成了不良影响[5]。通过对高校内部控制制度的完善,有利于保护学生和高校的经济利益。

第三,实验室风险。实验室是高校教学中必须配置的场所,在实验室进行各类试验,出现最大的问题就是安全,受到实验室操作、储存及材料等因素的影响,实验室存在较大的安全隐患,基于此,高校需加强实验安全制度的构建,提高内部安全管理工作水平。

(三)控制活动

高校的任何一项活动开展,都需要对其进行合理的控制,采取有效的方式,实现有效的活动控制,确保高校的稳定发展。高校的业务活动涉及范围比较广泛,包括经济活动和非经济活动,这就增加了高校的内部控制管理的困难。

(四)信息与沟通

在高校中确保信息的沟通和传递,能够更好地达到知识传播、人才培养的目标。在高校内部控制制度建设上,需要结合信息沟通的有效及效率,对各部的信息沟通进行合理的规划,可以使得信息在高校内部各部门进行顺畅的传递,同时加强信息化机制,提高信息与沟通的效率[6]。目前,信息化建设成为高校的发展趋势之一,但还是有很多高校在信息化建设上处于初步阶段,没有实现全面的系统化,这也造成了高校内部的沟通效率偏低,存在误差的现象。

(五)内部监督

内部监督是确保高校内部控制制度建设顺利推进的重要手段之一,通过内部监督,做好考评问责制度可以有效地促进高校的内部控制制度建设。内部监督对内控制度的建设和实施状况开展监督、检查、评价等,对其存在的问题纠正,保障内部控制制度可以有效地执行,以此确保高校内部控制体系更加完善。

二、高校内控制度实施的问题

(一)缺乏对内控制度的认识

很多高校忽视了对内部控制制度建设与实施的重视,多

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