中国秘书史课件.pptx

中國古代的秘書機構和秘書職務

第一節中國秘書工作的起源

一、關於中國秘書工作起源的不同觀點一種觀點認為：“秘書工作是隨文書的產生而出現的。探討中國文書的起源，必須緊緊抓住兩點：一是中國文字的出現，二是中國階級社會的出現。”因此，公務文書的出現也就是秘書工作的出現，“不但是在有了文字以後，而且是在有了階級統治以後才有可能”另一種觀點認為：“秘書工作的產生必須具備兩個條件：文字和有領導部門的社會組織。”根據這兩個條件，“可以推斷，從廣義的範圍來說，我國的秘書工作起源於部落聯盟的昌盛時期，即黃帝至禹時期，約距今四千五百年至四千一百年之間；從狹義的範圍而論，它起源於黃帝時期，即距今約四千五百年至四千四百年之間的龍山文化晚期，最遲當啟端於堯舜時期”

二、秘書工作產生的條件

——社会组织领导集团的出现儘管文書檔案工作是秘書部門諸項業務中佔有相當大比重的工作，但秘書工作的範圍則遠遠大於文書檔案工作的範圍。文字的出現只是文書檔案工作產生的必要條件，而不能籠統地說它是秘書工作產生的必要條件。當社會組織發展到一定規模並形成相對穩定的領導人或領導集團的時候，為這些領導提供輔助管理工作的秘書工作也就隨之出現了，而不管這時是否已經有了文字和公務文書。因此，社會組織領導集團的出現，既是秘書工作產生的必要條件，也是秘書工作產生的充分條件。

文字或公務文書的出現不是秘書工作產生的前提條件，兩個旁證：第一，我國古代的契丹族，自西元4世紀起即活躍於北方，其社會發展階段處於原始社會後期，到7世紀時，形成了相對穩定的部落聯盟，9世紀末進入奴隸制社會，西元916年，原來的部落聯盟首領耶律阿保機稱帝建立遼國，而直到這時，契丹族仍然沒有文字(既沒有創造出本民族的“契丹文”，也沒有借用漢字)，而是“刻木契記事”。西元920年，阿保機才命從侄耶律魯不古和耶律突呂不創制契丹文字。而在這之前，契丹族的部落聯盟管理活動和建國過程中，早已有了秘書工作。與此類似，北方女真族在1115年建立奴隸主國家大金之後，才創造出女真文字。契丹文刻木記事

第二，中華人民共和國成立初期，我國有的社會發展水準比較低的少數民族也處於原始社會末期階段，或奴隸社會階段，沒有自己的文字，也不使用漢字，其部落內部進行管理並不使用公務文書，但其首領(酋長)卻配助手，這些助手幫助酋長做一些搜集資訊、傳達命令、籌備集會和對外聯絡的工作，這些工作顯然具有秘書工作的性質

三、原始社會組織發展情況及其領導集團的形成雖然原始人群已經是一種社會組織，但其組織結構極其簡單，沒有形成發號施令的領導者或領導集團，因此不具備秘書工作產生的條件。◎氏族（以血統關係結成的穩定的社會基本經濟單位）◎胞族（若干血緣相近的氏族聯合而成）◎部落（由兩個以上血緣相近的胞族或氏族構成，它通常有自己的地域、名稱、方言、宗教、習俗，並形成了管理公共事務的機構和部落首領。）◎部落聯盟（若干部落聯合而成）

四、關於我國秘書工作起源的推斷在原始社會後期，當若干氏族聯合組成規模較大的部落時，就產生了為部落領導集團活動提供輔助管理服務的秘書工作，其時間距今至少有五千年；而到了四千四百年之前的黃帝時期，我國秘書工作已經發展到一定水準。

第二節先秦時代的秘書機構和秘書職務

一、說文解字話“史”官《說文》：“史，記事者也。從又持中。中，正也。”徐鉉注：“記事者當主於中正也。”“手”持“中”形，而“中”乃“串”字之省，“串”象若干木片或竹簡以線相連之形，與“冊”相同，即古代的簡牘文書檔案。“又”為手形，手者，持也，可解釋為“掌管”，這樣，“史”字本身就有“掌管文書檔案(的人)”的意思。

二、上古傳說中的史官倉頡大約是對創造文字過程中貢獻較大的一些人的統稱。“龍顏四目，生有睿德”“史官”之名始見於夏代，而且在有關堯、舜、禹的傳說中，也沒有提到“史官”一職。因此，“黃帝設置史官”可能是後人根據當時的官制套用於黃帝時代的一種說法。《史記》《漢書》都說倉頡、沮誦是黃帝的史官，負責記錄黃帝言行。傳說倉頡是漢字的發明者。

三、夏代的史官據《夏小正》，夏朝官制有所謂三公、九卿、二十七大夫、八十一元士，共一百二十人，總數幾倍於唐虞之時。重要官職有後稷、司徒、司馬、司寇、司空、太史、秩宗等，其中太史和秩宗屬秘書官職。夏桀之時，太史終古拿出其保管的“圖法”(即圖版和法典檔案)向夏桀展示，並哭著勸諫夏桀收斂其荒淫無道的行為，但夏桀不聽勸告，於是“終古乃出奔如商”。

四、商代的史官商朝建立了機構龐大的中央政府，所設官職多達四十餘種，官位二百四十個，較夏代增加一倍，分為政務官、武官、史官和事務官四類，其中史官主要從事秘書工作。商代史官中除太史仍為商王的機要秘書長外，還有名目繁多的而又分工明確的各類史官，如尹、乍(同“作”)冊、蔔、工、史、北史、卿史等(陳夢家《殷墟卜辭綜述》)。第一類是