宁波货代操作流程及注意事项.docx

宁波致翔国际货运代理有限公司

NINGBOFLYERINTERNATIONALFREIGHTCO.,LTD

货代操作流程及注意事项

1、接收到客人托书。

客人托书一般以两种方式给：（1）传真托书；（2）电子版托书

注意：客人要订的箱型、目的港、船期、船公司。注意运费条款（到付COLLECT/预付PREPAID），有附加费的，注意附加费是到付还是预付。发货人、收货人、通知人、货物HS信息尽量提供全。

2、收到客人托书后，做成我司托书格式，然后订舱给上家或是一代。

注意：如果目的港是欧洲国家，询问上家截ENS时间；如果目的港是美国，询问上家截AMS时间。一般ENS、AMS都是截关前48小时截。

3、等待放舱。一般订舱订好，第二天可以询问是否放舱。

如果是直客，询问客人货好时间及做箱安排时间，最晚做箱时间不能晚于截关前一天（例：如果是周三截关，最晚周二要安排做箱。报关资料主要指核销单和报关委托书要正本，最晚周二要到操作手上）。

如果是同行，询问客人什么时候做箱，做箱前一天要开出箱单准备给客人。注意：箱单拿回来务必核对下箱型和目的港。并复印留底。

4、安排拖卡（直客）。

与客人确认好做箱时间、地点、联系人，通知车队大概的做箱时间、地点。一般在做箱前一天早上或是中午之前提前通知车队。

5、整理报关资料（直客）。

客人做箱完成，请客人提供正确的报关资料（这里指装箱单、发票、合同和报关单）。把正确的件毛体、品名、箱封号输进系统，生成三联单数据和舱单数据给上家拉三联单。整理完整报关资料：核销单、报关委托书、装箱单、发票、合同、报关单和三联单，以上资料在截关前一天送至我司报关行。

注意：核销单和报关委托书一定要是正本。装箱单、发票、合同、报关单宁波报关可以用传真件，上海报关一定要用正本。报关单可以随意手写，注明提单号、箱号、截关日期，一定要提供完全申报要素（申报要素查询网址：/NBCPCAM/ClassifyQuery.aspx）。

柜子是进梅山码头和内支线的在三联单右上角和报关单备注栏内加注：梅山码头或内支线字样。报关行将据此信息申报，以避免口岸错误而无法顺利装船。

三单要一致：指三联单数据，舱单数据和提单数据的件毛体品名要一致！

6、确认提单OK件（直客）。

根据客人的订舱信息和报关资料做好提单OK件，给客人确认。发货人、收货人、通知人、货物HS信息尽量提供全，有些信息可以只提供不显示。具体询问上家单证。

有些有船公司格式件，最好给客人再确认下。

注意：确认提单时，一个字母一个标点都要确认好，这是很严肃的事情，因为事关钱，错了一点点都会产生费用，不是客人掏钱就是你自己掏钱！！

问客人提单签正本还是做电放。

7、船开后，做费用。

一般船开后，马上可以做费用。一般费用有

美金：海运费*箱数，

ENS*提单数（25、30）,AMS（25）;

保险费（货值*0.0005）不足100人民币的，按100人民币收取。人民币：箱单费*箱数（30、40不等），

电子装箱费*箱数（10）

EDI*报关票数（10）

订舱费*箱数（一般小柜290，大柜420，MSK和特种箱除外），THC*箱数(一般小柜600，大柜900不等)，

文件费*提单数（300不等）

报关费*票数（100，预录单品名超过5个，每个联单30）换商检（50，收客人一般是100）

拖卡费*箱数（请注意提进费，二期三期码头提进的没有提进费，四期，远东，大榭，梅山码头有提进费，有些堆场靠近这些地方的也有提箱费的，具体参见车队费用表）

电放费*提单数（100、150、200、300不等）

堆存费（堆存费指箱子进港以后放在码头产生的费用，免费放4天，算到实际开船日。超过4天，按小柜4/天，大柜8/天算。）

滞箱费（滞箱费指箱子提上后超过用箱期产生的费用，一般小柜免费用箱期10天，大柜免费用箱期7天，具体问船公司。算到预计开船日。）

8、签单。一般船开后第三个工作日问下上家提单签出来了没有，一般签单需要2-4个工作日。近洋线一般船开就可以问什么时候签到出来了，一般船开当天有提单的，下午或接近下班时间开的第二天才有的。

核销单：一般报关以后1个月左右报关行退单。提单：放单前一定要问财务是否同意放单！

常用的网址：

宁波港口EDI中心：/edi/ediweb/index.jsp

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预配舱单预校验：/h2000eport_ic/pre_bgd/entry_main/ExPreSearch.asp运抵报告详细查询：/MsFlat/ArrivalRepor