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总裁办工作汇报(共5篇)
总裁办职责与使命
根据集团董事会关于总裁办工作调整和开展的决定,2013年度总裁办旨在于服务为本、加强管理,充分发挥总裁办在信息协调、工作枢纽方面的关键作用,强化公司行政管理能力,加强工作计划和分配,以及执行、检查、监督、考核等方面,实现项目挖掘与行政效率提升的双重推进。特别是要明确职责、规范管理、加强制度建设,使得行政事务管理工作规范、程序化。具体工作包括:
明确各人岗位职责,规范工作流程、文件处理及存档。制定规范集团内部和成员公司间的信息沟通制度,确保信息的及时、准确收集、反馈和发布。开展集团各部门的联络服务,支持成员公司的工作开展,及时完成集团领导交办的其他任务。
在总裁直接领导下,推动各分公司项目运作和公关活动,充分发挥总裁办在分公司与领导以及部门之间沟通和指导的桥梁作用,确保公司内部沟通高效畅通。对总裁下达的任务,尽可能了解项目的真实情况,并对其进行客观评估,协助总裁对项目进行分析和全程跟踪,及时掌握项目进展。
根据公司实际情况,起草总裁办制度草案,并结合其他部门的工作制度和流程进行修订,以便总裁办执行。
总裁办2013年工作总结
以及2014年工作展望
2013年是公司进一步深化改革、转型升级的一年,多元化战略的推进、管控模式的优化、人力资源和薪酬改革的推进,进一步促进了公司资源的优化配置,使公司在竞争激烈的市场中稳步前行。总裁办根据公司整体要求,围绕公司年初制定的工作部署,与各部门紧密合作,全面加强部门管理,提高服务水平,提升工作效率,完善内部人员的分工,有效促进了公司各项管理工作的快速运转。
一、提升服务水平,强化服务意识
总裁办肩负着为公司领导及各部门提供服务的职责,是公司政令信息上传下达的重要渠道和连接点。过去一年,总裁办明确了工作定位和服务对象。为了提供更好的服务,我们逐步采取了主动了解需求、定期回顾和检查服务事项、及时修订工作规范等改进服务方式,提升了服务水平。首先,在最短时间内保质保量完成工作任务;其次,逐步改变日常事务性工作的服务模式,注重配合公司各项重要工作,促使总裁办由被动工作转变为主动服务。
2013年,总裁办办理各类文件未发生遗失情况,共起草文件190多份、会议纪要50多份,处理OA公文3000余份,协同处理公文3万余次,处理纸质公文1000多份。我们秉承着不拖延、不误事、不遗失的原则,及时办理并归档。
另外,着力加强档案管理工作,对公司档案进行了初步清理,根据国家及公司档案保存管理的有关规定,以“便于必威体育官网网址、便于查找、便于留存”为指导思想,进行更加规范的管理,及时督促各部门、各单位收集的档案及时归档。
再次,规范公司会议管理,提高公司各类会议的效率,对《总裁办公会议事规则》进行修订,对其他各类专门工作会议进行了规范安排,强化会议组织,促进会议高效。2013年,共组织召开总裁办公会22次,审议议题近200余项,配合组织各种专门工作会议30多次,确保了公司各项工作的向前推进。
在统筹公司制度建设方面,着力于推动公司制度体系的完善,制定公司审批事项分级授权,规范管理权限。
在沟通协调方面采取了积极主动的态度。一是加大了对外沟通力度,加大对有关主管单位的拜访,争取工作支持,及时督促下属单位报送工作动态、经营情况等相关文件,并加强与其他单位的交流。
二是加强与公司内部各部室之间的沟通协调。站在做好服务的角度,在集体活动或集体会议过程中,虚心听取来自各方的意见和建议,增进员工与公司内部人员了解,增强团队合作精神,争取内部的理解
-3一是主动学习的时间越来越少,尤其缺乏公司业务、行业知识的系统性学习,使总裁办部分职责作用不能充分发挥。
二是虽然有意识地增强了工作的主动性,但尚未从事务性的工作中游刃有余的解放出来,为公司领导排忧解难做得不到位。
三是工作预见性有待进一步加强。
四是在工作督办方面下了很大的力气,也做了一些工作,但效果不是很明显,离公司领导的要求尚有距离,需要在今后的工作中加以改进。
2014年工作思路
一、强化学习意识
主动参与各项公司发展过程中的重要工作,自觉学习积累专业知识和必威体育精装版信息,形成学习与工作的互动,提高人员综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。
二、强化服务意识
树立高效、务实的服务形象。积极主动,树立主动热情的工作形象,树立朝气蓬勃的工作,通过提高工作时效性带动工作效率,以提高工作效率促进服务水平的提升。
三、强化责任意识
围绕公司2014年工作目标,树立“总裁办工作无小事”的责任意识,满腔热情地做好各项工作。
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总裁办职责
1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。
2、协助总裁召集、主持办公会议;
3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置;
4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门
工作情况;
5、负责公司公关
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