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“互联网+”背景下企业内部控制问题分析
“互联网+”背景下,企业内部控制工作的难点在于无法快速处理海量数据,若某个环节出现问题,则数据结果难以为企业内部控制工作提供有效依据。在互联网技术快速发展的今天,企业的生产经营模式受到巨大影响,为了适应外部环境,企业需主动调整自身经营模式,保持企业市场核心竞争力。但是在实际过程中,部分企业的内部控制仍然存在一些不足,比如:内控体系建设不足、监督机制不足、人员队伍与企业内控需求不契合等。针对这些问题,需要逐个击破,根据企业实际情况搭建具有互联网特色的内控体系;同时,企业需要搭建完善的“互联网+”平台,设计相应内控评审流程,促使内控机制与互联网技术相融合,提升企业内控水平,为企业的健康长效发展提供支持。
一、企业内部控制的“互联网+”背景阐述
“互联网+”背景下,企业信息化管理要求被推向了一个新的阶段,需要通过信息技术的应用,促使企业管理实现信息化、现代化、标准化的发展。信息技术与互联网技术的运用,促使企业获取更高的管理效率,更有针对性地落实内部控制目标,实施企业控制理念,充分发挥企业内部控制要素有效性,从而获取更精准的管理信息,推动企业内部控制向可靠、严谨、高效的方向发展。为了达成企业内部控制目标,管理人员需要充分发挥各部门、岗位员工作用,共同落实内部控制措施。依托互联网技术,可以及时、全面地获取企业内部环境信息、外部环境信息,形成详细的分析报告,促使企业更透彻了解自身情况;之后,可以对年度经营情况进行评估,透彻了解本年度经营的不足,结合长期发展战略目标、市场实际情况,制定可行的战略目标与经营规划,对经营过程进行监管与控制,辅助企业达成经营目标。促使企业对资产实现有效的管理与使用,要根据企业的管理要求,搭建信息化、网络化的管理模式,从资产采购、资金流动、设备维护维修、人员管理与调动等不同环节入手加强管理,确保资产安全。
从上述种种可以看出,“互联网+”背景下,对企业内部控制提出了更高的要求,企业需要通过信息技术获取全面、准确、及时的数据资料;需要确保数据的安全性与稳定性,依据企业的各类数据信息制定企业经营发展方案。可以说,企业的内控运行是建立在数据信息基础上的。因此,企业的内部控制体系需要顺应“互联网+”发展趋势,探索更多的内部控制实施方法,是企业当前主要工作。
二、“互联网+”背景下的企业内部控制问题
(一)内控体系建设不足
“互联网+”背景下,对企业的内控管理机制提出了更高的要求,部分企业缺乏对内部控制体系的建设,依旧使用传统模式下的内部控制体系,导致内部控制与企业内外环境发展相脱离,无法在最大程度上发挥内部控制效用。传统的企业内部控制中,由于对信息化技术的应用程度较浅,内部控制主要采用信息编辑、信息符合等方式,对人工操作的依赖性较强,很容易出现错误。在“互联网+”之下,企业的信息技术应用程度日益深化,信息编辑与处理系统成为企业主要工作系统,有效提高了企业的工作效率,同时也加快了企业的信息化进程。然而在这样的变化出现之后,部分企业没有认识到现代化信息系统与传统内部控制工作模式之间的差异,仍旧采用传统的内控体系。可能会导致内部控制无法适应信息系统工作的问题,导致内部控制管理效用降低。
(二)内控监督机制不健全
有效的内控监督机制是企业内部控制实施的保障,也是辅助企业解决内部控制中问题的重要措施。根据现阶段大部分企业的情况,很多企业会将内部监督职责交给内部审计部门,若内部审计部门对内部控制系统的监督缺乏具体的依据与流程,容易导致监督机制流于形式,无法充分发挥其监督和纠错的作用。部分企业缺乏健全的内部控制监督机制,导致内部控制监督工作只存在表面形式,并没有成为内部控制体系运行的最后一道关卡;在实际工作过程中,很多内部控制监督人员空有岗位名头、没有实际权利,也没有得到制度方面的保障,这就会促使监督人员畏手畏脚,不能有效履行监督职责,无法发挥监督作用,最终影响内部控制管理效果。
(三)内部控制风险呈复杂化
“互联网+”背景下,企业所处市场环境不断变化,信息化成为企业管理、企业财务会计的主要发展趋势,也是社会对企业提出的新的要求。在企业中,财务会计信息系统的运用成为了企业风险防控的双刃剑,企业既要认识到信息化带来的风险,加强风险评估,做好风险防控工作;也要重视内部系统的使用,充分发挥系统功能,发掘财务会计信息的决策支持价值。在互联网环境之下,企业内部控制体系中的各控制环节被忽略,很少有人关注到控制点的信息化建设,这也是企业内部控制风险增加的主要原因。加之很多企业内控意识较薄弱,内部控制与管理工作停留在表面,内部控制管理反应速度较慢,无法根据内外情况及时反馈风险情况,风险评估体系不完善,从而导致内部控制风险系数的增加。
(四)人才队伍建设不力
“互联网+”背景下的企业内部控制,主要是依托互联网技术搭
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