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生产制造企业财务管理信息化建设策略
摘要:当前社会已然步入信息化、数字化、智能化时代,各种高新技术产品层出不穷,各行各业也纷纷引入了先进的信息技术手段。截止目前为止,已经有很多企业基本实现了信息化建设。生产制造企业财务管理信息化技术软件的建设帮助企业提高了财务管理质量和效率,也顺应了时代发展潮流,加大了生产制造企业在市场竞争中的优势,有效促进了财务管理工作职能的转变,但是在带来利益的同时,信息化建设也有着诸多挑战。部分企业经营者对财务信息化建设安全性并没有格外注意,也没有花费足够的时间研究信息化软件系统,导致最终无法到达预期管理效果。基于此,本文主要分析了生产制造企业在财务管理信息化建设方面存在的问题,如忽略人才的重要性、对财务管理信息化技术投资力度小、财务信息化流程规划不合理、缺乏完善的财务信息化系统安全管理制度等,并提出了相应的改进策略。希望可以帮助更多生产制造型企业实现财务管理信息化功能提供一定的可参考价值。
关键词:财务管理信息化建设;生产制造企业;财务管理策略
在信息技术席卷各行各业的时代背景下,互联网、云平台、大数据等先进技术的广泛应用对生产制造企业日常生产经营销售活动有着重要影响。尤其是在我国政府提出的2025制造强国战略目标下,更加推动了制造业与信息化技术的有机融合。目前企业面临的新挑战是如何有效融合财务管理工作和信息化软件平台,尤其是针对当前财务信息化建设方面存在的缺陷,要以积极的方式应对,才能进一步从根源上提高企业财务管理效率,合理规避各种日常经营风险,从而使企业更好地进行生产经营,充分提高其市场价值。本文主要针对生产制造业建设财务信息化软件相关问题进行讨论。
一、生产制造企业建设财务管理信息化期间存在的问题
(一)忽略人才的重要性
1.人力资源部门缺乏整体人才培训规划
生产制造企业一般会花费大量时间、精力、财力去投入到战略规划、产品研发设计、销售规划、采购规划等方面,而对于财务人员的专业性培训却没有非常重视。企业人力资源部门在设置财务人员岗位需求规划时,更多地考虑企业整体发展目标,并没有具体到企业不同发展阶段对不同财务人员质和量的要求、未来财务人员的发展方向等等,也无法对其制定合理可行的专业性知识培训。
2.对财务管理岗位职责认识不足
部分企业经营者更多地把财务工作职能看做汇总、核对业务基础数据信息,并不认为财务部门对企业业务发展有着重要促进作用,所以对财务人员的招聘并不会花费太多财力、精力,也不会对其财务部门进行合理的人员组织架构设计。企业为了节省成本费用,更多的是让领导人员兼任财务汇总工作,而导致企业因为缺乏专业性的财务人员,从而阻碍信息化系统建设。
3.总体环境水平低
生产制造企业在初建过程中过分看重老员工,以至于之后一直沿袭着这样的传统。随着业务活动在不断发展的过程中,对于人才招聘,也会倾向于经验丰富、不用过多培训的老员工,而忽略具有新技术、新理念的新员工,从而使得企业整体经营发展水平处于较低状态,人才流失严重。
(二)对财务管理信息化技术投资力度小
1.忽略财务软件重要性
生产企业经营者会更多地把注意力集中在研发、生产、销售部门,对于无法直接产生利润的财务部门有着较大偏见,认为财务信息化的建设仅仅是提高了财务工作效率,对其他部门并没有直接好处,所以会忽略对财务信息化方面的投入力度。企业经营者会把大量资金、人力投入到硬件设施升级、更新,但是不会投入到软件建设方面。
2.企业信息化推广力度小
企业财务部门、业务部门、销售部门、研发部门、生產部门等之间都缺乏一定的沟通交流,部门间信息化软件应用也较局限,跨部门间员工也没有充分进行有关信息交流、共享,从而导致部门间信息孤岛现象严重。还有很多员工因为习惯于手工操作,会排斥财务管理信息化系统,甘于满足现状,这也在一定程度上阻碍了企业财务管理信息化方面的发展进步。
(三)财务信息化流程规划不合理
1.财务管理信息化目前处于局部应用状态
部分生产制造企业应用财务管理信息化软件的部门较局限,仅仅是财务、营销部门部分功能做到了信息化,根本无法实现财务信息化的整体应用。比如业务活动流程中需要的基础决策数据缺乏,相关负责人要获得真实、可靠、完善的决策数据信息,就要依靠人工、半自动方式获得。这样既无法保障数据信息的合理性,又会极大地降低决策时效性、准确性,从而导致财务管理信息化软件无法发挥其管理、决策职能。
2.预算管理流程相对混乱
制造业企业财务预算管理的推行,因经验不足,而造成的流程混乱现象较严重。主要体现在:预算管理意识不足,经营者会忽略财务管理和预算之间的关联,认为预算仅仅是形式,无法对财务管理起到任何促进作用,从而忽略预算;预算管理工作缺乏统一体系标准,各部门开展预算工作时,各自为政,无法规范开展财务预算;财务预算编制也会忽略企业中长期战略管理目标,仅仅局限于
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