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培训档案管理制度

培训档案管理制度1

一、必需建立健全各类培训档案，如：教学档案、培训学员考勤、成果、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。

二、根据《山西省煤矿平安培训机构教学档案管理方法》建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。

（一）教学档案的内容材料：

1、卷宗名目

2、教学工作总结

3、开办培训班的有关文件（方案、报告、批文等）

4、教学大纲

5、教学方案表

6、考试试卷

7、学员登记表

8、学员考勤

9、考试成果登记表

10、参与培训学员相应的学历证明、身份证明材料

（二）全部立卷材料应当根据《山西省煤矿平安培训机构教学档案管理方法》附件供应的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随便漏填和缺项，没有内容的在卷宗名目栏内予以注明。

三、职工技能培训档案，按班（期）次参照上款内容和要求立卷，分工种（岗位）按年度汇总，妥当保管。

四、培训中心平安培训档案、资料必需专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应准时移交。

五、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必需齐全。各类档案只可查阅，不得外借，不得丢失、损坏。

六、凡归入学籍档案的材料，应准时整理，经科长审查后才能归入本人档案。全部资料要做到填报准时，数字精确?????，真实、牢靠、齐全。

培训档案管理制度2

酒店员工培训档案管理规定

1、总则

为将员工的培训状况准时精确?????地记入个人培训档案,以便精确?????把握员工培训状况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。

2、适用范围

地面服务部全部经过各类培训的干部、员工。

3、职责

3.1地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

3.2各单位负责本部门员工ⅲ级培训档案的统一管理。

4、培训档案管理

培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。

4.1档案记录

4.1.1档案记录的.内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成果、证书编号及有效期、教员姓名。

4.1.2档案的记录应准时精确?????。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

4.1.3档案的管理者不得随便更改档案中的内容。

4.2档案的维护

4.2.1档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录项目、内容、格式的变更状况及资料整理状况。

4.3档案的使用

4.3.1应妥当保管档案材料,凡需要查询记录状况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。

4.3.1档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

4.3.2各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用状况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。

4.4档案的保存

4.4.1员工的培训档案应长期保存。

培训档案管理制度3

为了有效地利用和爱护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1、日常培训档案

（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成果单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课老师的授课内容。

（3）依据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成果单》记录成果。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成果记录。

2．培训教材档案存档名目

培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课老师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3、培训往来文件存档名目

（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月依据培训课程支配实施表按时进行存档。

4、培训档案存档要求

（1）归档的文件材料必需字迹清晰、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需根据公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、精确?????。

（3）归档的文件除特别状况外，必需用原件。