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铁路工程竣工文件组卷的基本原则及案卷质量要求

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工程文件编制归档培训

（2014

主要四个方面

第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围

一、铁路工程项目文件归档的基本原则

工程项目档案是由工程项目文件转化而来的，我们常说工程项目文件是工程档案的前身，工程项目档案是工程文件的归宿。铁路工程建设项目文件是反映工程建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是工程建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料，对我们企业维权、科研也有很大价值，对检察院办案有很大帮助。另外，统一和规范工程项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。

如何达到以上标准，要求工程项目文件的收集、管理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。参建

第二个方面：竣工文件编制归档的质量要求、组卷方法和归档内容

一、工程项目竣工文件质量要求

（1）工程文件质量要求：归档的文件必须是原件，盖章须是红色原章，不是彩印，签名要手写，不是打印，印章、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章、签字认可手续完备。

（2）需永久．长期保存的文件不能用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

（3）打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

（4）录音、录像文件应保证载体的有效性。

（5）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘，保证质量。

（以往在项目档案验收过程中，文件质量出现问题比较多，希望在文件形成时注意类似问题，避免返工。）

二、施工单位竣工文件组卷的基本方法

（一）综合卷：竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录像、工程质量检验报告，各专业工程竣工验收表（铁验表）、咨询文件等内容组成保管单位。（一般按标段或专业组综合卷）

其它各专业：按单位工程来组卷

（二）线路：按线路综合、线上、线路其它三个部分分别组卷。资料、图纸分开组卷。

（1）线路综合分别按：

①线路平、纵断面缩图；

②线路平面图；

③线路纵断面图；

④详细工程地质图、纵断面图；

⑤施工资料（包括施工小结、建交表）等部分组卷。

（2）线上：线上部分如由一个单位承担铺设施工，由铺设单位将铺轨资料单独组卷，放入单位工程中。

（三）路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位

1．路基附属：包括路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程，声屏障单独组卷。

2．路基相关工程：包括按电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线、综合接地、电气化支柱基础等。

3．路基沉降观测：按不同的区间里程段组成保管单位。

资料、图纸分别组卷。

（四）桥梁

1．特大桥、大桥、中桥、小桥（包括框架桥）按座组卷，特大桥、大桥将施工资料、图纸分别组卷，中桥、小桥施工资料、图纸少的也可合并组卷。检验批按墩台顺序分开组卷。桩基施工资料按桩号和墩台顺序组卷。

（五）涵洞：按座组卷。资料、图纸少的可合并组卷。

（六）隧道：按座组卷，将施工资料与图纸分开组卷。

（七）站场：按站组卷，将站场线路、站场路基、站台、雨棚、旅客地道等分别组卷。

（八）房建：按单位工程组卷。最好每座房子单独组卷。按铁标和山东省地标都可，如果资料多，每个分部要单独组卷，图纸排在资料后面。

（九）给水排水：先区分给水、排水、每个给水站包括水源井、泵房、水塔、给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位。排水系统单独组卷，消防单独组卷。内水、内电组在房建专业。

（十）通信：按系统组卷。干线通信线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统等分别组卷。

（十一）信号：站场与区间分开组券。按计算机联锁、电气集中联锁、调度集中或调度监督、其他信号等几个部分分别组卷，（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界）。

（十二）电力：首先按区间、站场分别组卷，然后按变、配电所，站内电力线路，供线路，动力配线，室内外照明、自动控制等几个部分分别组卷。

（十三）电气化：按接触网、变配电所分别组卷，接触网应将站场和区间分开组卷。变电按所、亭分别组卷。要区分变、配电所的电力工程还是变电工程。

（十四）专用线。是铁路资产的，所有专业都要交，按专业组卷。

（十五）铁路用地：按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，