办公室工作职责及流程.docx

办公室工作责任及流程

1、负责工程部文件收、发归档治理工作.收到文件编号,填写收文登记卡.工程经理批示后,经有关部室传阅,办理后归档.工程部需发文时,先填写发文登记卡,经工程经理批示前方可印发并存档.

2、负责通知工程部所属开会和传达上级会议精神,并作好详实会议记录.

3、负责本工程部人事、劳资治理工作.

4、负责本工程部职业健康平安治理体系的进行与落实.

5、定期不定期地编写宣传简报,给指挥部、报社等有关媒体投稿,结合工程进度做好宣传报道工作.

6、利用宣传标语、橱窗、简报、摄像、照像等多种形式做好宣传工作.

7、负责路桥集团、国际公司领导工地来访的接待工作.

8、负责工程部通讯及网络建立和联系工作.

9、做好领导安排的其他事宜.

二00八年十二月二十四日

机务平安部岗位责任

1、在工程部主管平安领导的直接领导下,积极宣传和认真贯彻执行国家、地方政府和有关部门关于平安生产方针、政策、法规、制度等.

2、负责制定本单位平安工作治理方法,协助单位主管领导落实平安治理责任制,做好本单位施工、机电、交通、保卫、消防等平安治理工作.

3、对本单位员工在生产中的平安和健康负责.对本单位危险源进行辩识并登记建档,定期进行检测、评估、监控,并制定应急预案,采取有效举措,进行风险限制.

4、负责本单位各项平安工作落实情况的监督和检查,经常对本单位各部门和作业工程进行平安检查,发现不平安隐患和问题及时向有关领导汇报,并采取举措予以处理和解决；有权制止违章作业,有权纠正违章指挥.

5、负责组织所属人员进行平安生产的宣传、教育工作,对新上岗人员进行上岗前的平安教育,协助有关部门搞好特种作业人员的安全教育和技术培训工作,做到特种作业人员100%寺证上岗.

6、负责在平安重点部位设置警示、平安标语牌,按有关规定设置必要的平安防护设施,检查施工现场人员防护用品使用情况,并确保其平安有效.

7、负责组织召开本单位每周平安生产例会,定期向主管领导汇报平安生产工作,提出平安生产方面建议和要求.

8、认真作好各类平安活动记录,建立健全平安工作台帐.

关于发布?治理制度和岗位责任?的通知

各工区、工队

为适应社会主义市场经济的形式,促进我部建立系统化的、严谨的经营模式,优化组织结构、完善经营治理,提升我部开拓占领市场水平,能够充分发挥和调动全体筑路员工的积极性和主观能动性, 实

现建优质、高效、平安、廉洁高速公路目标,特制定本制度,望认真遵照执行.

本文件的解释工作,由工程部办公室负责,请各单位有关人员在执行过程中,将发现的问题和意见及时告知办公室,以便修订时参考.

第一章、工程部对工区的治理

第一条由工程经理选定工区负责人〔工区长〕,并由选定的工区提出组建工区工程部的领导班子成员名单,报经工程部研究确定工区副经理〔副区长〕和技术负责人,并正式下文成立工区工程分部,确定对工区的岗位设置和岗位薪级表,通过竞争择优选定各岗位人员.

第二条工区作为工程部的下层机构,负责组织实施和完本钱项工区的全部任务,且必须满足建设单位和监理部的要求.

第三条 根据调查了解的当地材料价格和机械台班价,结合设计

文件和投标文件等情况,测算本工程工程的实际本钱上报工程部,经工程部认可后作为对工区工程费用考核的依据.

第四条工区在工程经理批准的各项费用范围内可全权支付各种费

用,但对数额较大〔1万元及以上〕的款项需有工程经理的授权方可支付.

第五条工区与工程部签定工程目标责任书.

第二章、各级领导、各岗位责任制

工程部组织结构图〔附表缺〕一、责任和权限

〔一〕工程经理

负责贯彻、实施公司颁发的质量方针、质量目标和?质量手册?中的规定；

负责工程部内部质量体系运行工作；

对工程部承建的所有工程进行全方位的限制；

分配工程经理及各职能部门的质量责任；

为本部承建的工程工程配备资源.

〔二〕工程副经理

1、协助经理实施质量方针和目标,为本工程部承建的工程制定生产

进度方案,催促指导工程任务的完成；

2、对各工程工程工程质量负责；

3、负责组织实施投标工作.

〔三〕机材副经理

1、协助经理贯测和实施有关法律、法规；

2、负责制定本工程的材料采购方案和治理方法.负责机械的各项管理制度的制定落实工作.

3、负责制定机械维护保养和机械零部件购置的方案,并负责调配和使用施工机械.

〔四〕质检副经理

1、贯彻执行公司颁发的?质量手册?,对本工程的工程质量技术管

理负全面责任；

2、组织人员对工程质量的检验及各项试验工作；

3、定期组织对工程质量进行全面检查；

4、对不合格产品制定限制举措和方案.

〔五〕工程计术部

1、协助工程技术副经理制定施工进度方案；

2、配合工程部领导进行质量体系的审核、检查质量体系的运行情况,