办公室行政助理工作职责.doc

办公室行政助理工作职责

1.职员考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部

2.批示职员《请假单》

3.购买公司日常办公用品

4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》

5.接待新职员，安排新职员培训课程

6.负责会议、培训课的安排

7.负责联系聘请会，在报纸和网络上登聘请启事

8.协助经理治理公司日常规范，落实公司行政制度

9.上级主管交代的其他情况

行政助理

行政助理的职责和要求

行政助理的工作

?行政助理负责治理、组织、打算和储存公司职员的信息。

?通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、治理数据库、储存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。

?作为一个办公室的信息治理人员，各公司的工作内容有专门大不同而且随着新技术的进展在持续变化。

行政助理的技能

?行政助理必须能够熟练地预备统计报表、书面报告以及做治理方面的演讲。要求熟练把握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的体会。

?分析性思维专门重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判定，同时要对公司的进展和表现进行逐步地监控。

?行政助理们需要有专门好的组织能力，传播公司的正面形象并专门好地反映在组织工作中，熟悉如何进行操纵。

行政助理的教育

?初级职位的最低要求一样是高中文凭和熟悉差不多办公技能。

?专门多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公治理课程。

?公司可能提供现场培训，专门针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

?该职业的就业前景估量会以中等增长速度连续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务治理；

2、参与公司绩效治理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务治理．

具体：

在各种行政事务方面关心和服务于公司职员，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和治理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆治理，与外部物业治理联络督促其更好的服务于公司，联系和和谐各种集体活动例如集体外出旅行，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括治理和组织办公室文具供应，办公设施的治理等。

公司考勤要紧包括：

1，记载职员出勤情形；

2，记载工作时刻和加班时刻；

3，考核运算扣假工资和加班工资等。