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采购管理实务

采购申请与需求分析

技能点1：如何进行采购申请

技能点2：如何进行采购需求分析

技能点3：如何运用ABC采购需求分析法

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学习目标

1.学会审核、开立请购单；

2.明确采购需求分析的任务；

3.应用统计分析、推导分析、物资消耗定额

分析和需求预测等方法进行采购需求分析；

4.能对众多的物资品种进行ABC分类并按类别进行重点管理。

核心能力

1.结合企业实际，能灵活选择和运用采购需求分析方法；

2.能根据ABC分析法进行采购需求分析。

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任务导入

需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是

一项系统工程，为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、

统一步调，圆满完成采购任务，在具体开展采购工作以前，应该根据

企业的各部门提出的采购申请进行审核，分析采购申请的合理性，或

事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析，制定出合理的

工作程序，也就是制定相应的采购清单。采购本钱的控制，在很大程

度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。

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技能点1如何进行采购申请

核心术语采购申请•采购审核•采购任务清单

适用情景当需求方提出采购申请时，查看此技能。

技能描述采购的源头是企业的某一方提出的对某一产品的需求；

我们把提出需求的一方称为“需求方〞。需求是采购的前提，

没有需求，就没有采购。当需求方提出对某一产品的需求后，

企业首先要对需求的合理性进行审核，如果审核无误，企业

将首先在自有资源范围内(如库存)寻找供给来源，如果发现自

有资源不能满足需求，企业才转而对外寻求供给来源。如何

进行采购申请呢？

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重要知识3-1

采购申请〔PurchaseRequest〕又称请购，主

要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在

未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关

信息，并填制一定得表格交由采购部门。

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采购变量

采购商品的质量

采购商品的数量

采购商品交货时间

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A、采购商品的质量

质量概述

质量就是满足有关产品或效劳的所有特色和特点的

集合，简言之即“满足需求〞或者“适应性〞

GB/TI-ISO9000：质量是一组固有特性的产品、过

程或效劳满足需求的程度

性能

耐久性

合格性

可靠性

效劳性

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产品规格：标准与标准化

规格–国际标准

规格类型–区域标准

–国家标准

设计图与样图

–行业标准

品牌与商标名称–地方标准

技术标准–企业标准

商业标准

构成规格

功能和性能规格

明确检测与检验需求

样品

商品目录

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B、采购数量

采购的关键变量〔多了、少了都有弊端〕