采购结算管理教材(ppt 28页).pdfVIP

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辩论专题:采购结算

业务场景一:入库数量大于发票数量

企业在当月向布料供给商购置11个的纽扣A,单价为

100元。当天收到货物,并且办理了11个的入库,收

到布料供给商开来的发票上的数量为10个,金额为

1000。需要把多出来的1个纽扣A作为赠品处理。

业务流程测试:1、入库单、发票

2、发票结算

【业务规那么】

公式:入库货物的发票数量=结算数量+合理损耗数量+非合理损耗数量。

入库数量大于发票数量:

选择发票时,在发票的附加栏“合理损耗数量〞、“非合理损耗数量〞、“非合理损耗金额

〞中输入溢余数量、溢余金额,数量、金额为负数。

系统把多余数量按赠品处理,只是降低了入库货物的单价,与企业的分批结算概念不同。

入库数量小于发票数量:

选择发票时,在发票的附加栏“合理损耗数量〞、“非合理损耗数量〞、“非合理损耗金额

〞中输入短缺数量、短缺金额,数量、金额为正数

3、回写采购入库单价格

入库的单价:赠品摊入本钱:1000/11=90.91

业务场景二:入库数量小于发票数量

企业在当月向布料供给商购置12个的纽扣B,单价为

100元。当天收到货物,但是在运输的过程中发现了2

个损坏,最后只办理了10个的入库。收到布料供给商

开来的发票上的数量为12个,金额为1200。最后经过

协商企业只想办理1个作为短缺数量,摊入入库本钱。

另外1个不作为本钱摊入。〔虽然纽扣存货的的库存本

钱增加,但是与客户结算的金额还是发票的金额1200

业务流程测试:1、入库单、发票

2、发票结算回写入库本钱

业务场景三:当月运费如何摊入本钱

企业在7月份向布料供给商购置30个纽扣C,单价1元

40个纽扣D,单价2元。当天收到供给商的发票,纽扣

C金额30元,纽扣D金额40元,同时收到了物流公司A

的运费发票金额为100元,需要摊入,作为公司的采购

本钱。

根底设置:建立运费料品

应税劳务:指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销

售发票或发货单上的应税劳务。应税劳务属性应与自制、在制、生产耗用

属性互斥。

业务流程测试1—按数量分摊

按数量分摊-数量结算列表

分摊的价格:按数量分摊运费:纽扣C:100/(30+40)*30=42.86

纽扣D:100/〔30+40〕*40=57.14

按数量分摊-回写入库单价格

入库的单价:按数量分摊运费的话:

纽扣C:〔30*1+42.86〕/30=2.43

纽扣D:〔40*2+57.14〕/40=3.43

业务流程测试2-按金额结算

价格按金额分摊;纽扣C:100/(30*1+40*2)*(30*1)=27.27

纽扣D:100/(30*1+40*2)*(40*2)=72.73

按金额结算-回写入库价格

价格按金额分摊;纽扣C:(30*1+27.27)/30=1.91

纽扣D:(O(40*2+72.73)/40=3.82

业务场景四:下个月运费如何摊入本钱

企业在7月23号向布料供给商购置30个纽扣C,单价1

元40个纽扣D,单价2元。价格上涨时,收到供给商的

发票,纽扣C金额60元,纽扣D金额120元,8月3号收

到了物流公司B的运费发票金额为100元,需要摊入,

作为公司的采购本钱。

业务流程测试:1、入库单

2、当月发票结算回写当月入库价格

3、结账之后8月份来了运费B发票

4、入库单与运费B发票分摊结算

5、单据记账

6、结算本钱处理

7、自动生成已记账的入库调整单

由于7月份已经结账,入库单价格无法回

写,结算本钱处理完之后,系统自动生成

已记账的入库调整单,调整分

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