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长广蓄电池制造有限公司
个人述职报告
汇报人:xxx
2024年4月15日
述职报告提
一、总结局部
1.根本工作情况
2.工作中存在的问题
3.对所存在问题的建议及处理
措施
二、下一步工作方案
一、总结部分
根本工作情况
我于2024年2月10日进入公司任人事专员一
职。在初入工作之时,难免会出现一些小过失需
要领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历
也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全
面,尽量防止失误的发生。在此,我衷心的感谢
严总和王经理对我的引导和帮助,感谢你们对我
工作中出现的失误给予提醒和指正。现从以下几
个方面对我前两个多月的工作进行总结:
1、对公司现有人员进行劳动合同签订
或续签〔除个别经理〕,按照合同法规定
合同为一式两份,公司与个人各执一份。
2、重新对现有人员进行建档,便于工作
操作和核查、调动和管理,及时做好档案
材料的收集、整理、归档。
3、执行公司各项规章制度,加强公司行
4、对不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误的,
经核实给予合理的行政处分。目前为止有2人接受了公
司不同程度的行政处分,当事人均已认识到了自身的
错误。
5、每月月底办理员工社保及离职员工退保工作,并将每
月的社保增减名单发放给制造部、行政部和财务部,
便于各部门工资核算及发放。
6、及时处理公司员工工伤事故的后期补偿工作,并
用专门的文件夹进行备案、保存,目前为止已处理
员工工伤事故补偿案例4起,共计6144元。
7、协助各部门做好人员招聘工作,通过网络招聘和
他人推荐等方式进行招聘,每天进入招聘网站查看
简历并进行筛选,如有适合公司的应聘简历先放入
公司人才库,之后给用人部门查看,有适宜的给予
安排面试。
到目前为止陆续为公司招聘清洁工1名、保安2名、
客服专员1名、财务会计1名。
8、做好人员的入职与离职工作。严格按照公司相关
制度办理人员入职、试用期、转正、离职手续,填
写一系列表单。
9、起草了关于人员入职与离职的流程表,之前与王
经理已进行细致的修改并梳理。并根据的公司职位
结构变动及重组,对公司的组织结构图进行了修改,并
由总经理在会议上进行了解说。这使得各个部门经理能
在工作中明确自己的职责和工作要领。
工作中存在的问题
1、部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写?员
工需求申请单?进行审批,而是随意的口头或电话
通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容
的描述,导致人事招聘过程中不尽完美。
2、部门职责及岗位职责未修订/完善,工作内容不
明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,
公共环境下影响团队建设及人员心理平衡。
3、岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开
展缓慢。
4、部门考核管理体系未修订/完善,导致员工对工作
缺乏热情和积极性。
对所存在问题的建议及处理措施
1、对于人事招聘这一问题,应主要在于制度的不完善,
因此要进行制度建设。应由行政部做出制度建设方案,
明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人
等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;
废止不适用的制度;新增为了适应企业以后开展需增
加的制度,反复推敲,经公司评审意见一致后上报公
司审批,统一结册、下发、执行。
2、尽快对部门职责、岗位说明书、工作流程图进行修
订和完善。部门职责由行政部人事科做出限期,各部
门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流
程图也由行政部人事科做出限期,各岗位人员自行起
草,各部门负责人统一收集
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