关于发票的情况说明.doc

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根据海南省地方税务局要求,以前的机打发票更换为网络开票系统。新用的海南省地方税务局通用机打发票开具发票时,发票号码是电脑自动连号不重复的。要求开票人在电脑上填好发票要打印之前,先检查一下是否把同一发票号码的发票放在打印机上。

因为该前台收银员操作网络开票系统存在马虎,在地税系统电脑顺序票号为发票时误放入票号为发票在针式打印机上打印出来并无验证后交递客户取走,造成了该发票应作错误的发票需作废而没有及时发现。已对该前台收银员进行了严肃的批评和处理,今后开票的收银员统一要求他们在打印发票之前一定要仔细检查,不再犯重复同样的错误。

由于另外一名前台收银员交接工作时疏忽,在正常开具并上传发票票号为发票却把该发票的记帐联和存根联遗失了(但开具金额1230元发票已上传该发票数据)。我司财务已对其不负责的工作态度进行严厉批评,要求在所有的发票记帐联和存根联今后的工作中认真负责核对后投交财务备注!

以上是我公司的网络开具发票的发生情况详细经过的说明,请海南省地方税务局三亚河西第一分局一分所专管领导给予批复为盼!

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