智慧城建档案馆电子档案管理方案.pdf

智慧档案馆解决方案

共建可信网络赋能数字生态

01方案背景

目录02方案简介

CONTENTS03方案优势

04方案收益

方案背景

背景简介

城建档案工作对于科学管理城市、增强城市抗灾、防灾能力，具有十分重要的作用，是城市规划建设管理的一

项重要基础性工作。

城市建设档案作为城市规划、建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、

建设和管理的各个专业部门。

因此城建档案是城市中海量数据采集的源泉和基地，是城市建设信息数据存储、管理、处理、查询、检索、传

递等数字化信息服务的工作基地。

城建档案馆的信息化发展方向：

目“数字城市”、“数字中国”等名词已广泛进入信息化领域。在国民经济和

社会发展的第十四个五年规划期间，“数字城市”开始进入实质性运用阶段。“数字

城市”是一个城市系统工程，是城市发展和社会各行业信息化的必然趋势，而城建档

案馆保存着记载城市规划、建设和管理活动的档案，见证着城建建设的历史和变迁，

“数字城建档案馆”的建设势必要紧跟“数字城市”的建设步伐。

数字城建档案馆系统是城建档案管理技术、网络技术、计算机技术以及多媒体技

术等多种现代化技术相互融合的产物，同时也是城建档案管理信息化的一种表现形式，

在一定程度上象征着城建档案事业的未来发展方向。管好、用好城建档案，做好城建

档案信息化工作，关系到城市建设管理工作长期、稳定的发展。

政策演变

➢1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日《建设部发布关于修改

〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正

➢关于加强《建设电子文件与电子档案管理规范》宣贯和实施工作的通知于2008年1月

1日起实行

➢国家档案局：新修订的档案法将于2021年1月1日开始实施，电子档案将与传统档案

具有同等法律效力

国家档案局政策法规司司长杜梅：我们现在是对于电子档案构成的一个合法

要件，比如说它要来源可靠，它的程序要规范，它的各个要素要合规，那么

只要符合这几项，它就具有跟传统载体一样的法律效力，那么可以以电子的

形式作为证明来使用。

城建档案管理工作现状

城建档案因其业务性质，涉及大量建筑工程资料，每年需接收、归档大量档案。面对如此海量档案的管理工作，

一直以来档案馆内部的管理方式与管理工具，许多业务场景下仍处于手工或半手工状态，信息化平台建设没有跟上

激增的档案量与档案管理需求，以至于目前档案管理工作出现以下现状：

（一）随着城市建设迅猛发展，城建档案馆接收的纸质档案越来越多，馆库存储超负