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采购过程和信息流程

l一个良好采购体系应解决以下问题

l1、采购对象种类繁多

l2、采购金额巨大

l3、审计线索的需要

l4、低效导致严重后果

l5、对企业有效运作的潜在作用

信息

信息

第一节采购过程

l一、发现需求

l二、对需求进行描述

l三、确定可能的供给商并对其加以分析

l四、确定价格和采购条件

l五、拟订并发出采购定单

l六、对定单进行跟踪并/或催货

l七、接收并检验收到的货物

l八、结清发票

l九、维护纪律

发现需求

l一、需求概述

l采购中首先要解决的问题是“采购什么、采购

多少、何时采购〞

l需求分析：根据客户的需求历史、或者

生产方案等求出需求规律，根据需求规律预测

客户下一个月的需求品种和需求量。〔采购工

作第一步，也是制定订货方案的根底和前提〕

l需求分析设计范围广

l需求分析具有全面知识：生产技术、管理

二、ABC分类法

〔一〕ABC分析法概述

〔二〕ABC分析法原理——关键少数和次要多

类型数物资特点品种占额销售额管理类别

价值高，销售额高，

A品种少10%70%重点管理

价值中，销售额中，可重点

B品种中20%20%可一般

价值低，销售额低，

C品种多70%10%一般管理

A类物资的采购管理方法

1、采取定期订货方式，定期调整库存

2、增加盘点次数，以提高对库存量的精确掌握

3、尽量减少货物出库量的波动，使仓库的平安

储藏量降低

4、A类货物必须保证不拖延交货期

5、A类货物是价值分析的对象

6、货物放置于便于进出的地方

7、货物包装尽可能标准化，提高库场利用率

B类物资的采购管理方法

1、正常的控制，采用比A类货物相对简单的管

理方法

2、B类货物中销售额比较高的品种采用定期订

货方式或定期定量混合方式

C类物资的采购管理方法

1、将一些货物不列入日常管理的范围

2、增加平安库存或减少订货次数降低费用

3、减少盘点次数

4、通过现代化工具取消库存

5、给予最低的优先作业次序

lABC分类依据：

l〔1〕用户企业所需的主要物资

l〔2〕用户企业需求量最大的物资

l〔3〕是贵重物资，虽然需求量不大，但贵重

l〔三〕ABC分类步骤

l1、选定一个适宜的统计期

l〔1〕比较靠近方案期

l〔2〕运行比较正常〔处于正常情况〕

l2、制作ABC分析卡物资名称物料编号

单价销售数量销售金额

3、将ABC分类卡按销售额由大到小的顺序排队，

并按此顺序将各物资填上物料编号

4、把所有ABC分类卡依次填写到ABC分析表中，

进行累计统计

物料品累计品单销售销售销售销售累分

编号%%价量额累计计%类

〔四〕ABC分析法的应用

1、ABC分析法的应用

〔1〕是本身的直接应用，即根据某种重要性将

物资分为A、B、C三类，每类差异很大，进行不

同程度的重点管理

〔2〕根据它的原理来确定各种不同