固定资产管理制度 (8).doc

江西嘉拓智能设备有限公司

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固定资产管理制度

文件编号

KT-WI-XZ-010

所属部门

人事行政部

页数

PAGE\*Arabic4/NUMPAGES\*Arabic4

版本

A

目的

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

二、固定资产的标准

（1）固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、焊机、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，并能独立使用，在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

（2）不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

三、固定资产的分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物2010%

2、机器设备1010%

3、运输工具1010%

4、计算机设备510%

5、焊具、器具物品等510%

6、本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。包括：

1）电脑类设备：计算机及其部件（显示器、CPU、板卡、硬盘、内存、光驱、软驱、电源适配器等），服务器，交换机，路由器，HUB，打印机，复印机，传真机、扫描仪，投影仪，移动硬盘等；

2）家具类设备：办公桌、会议桌、椅子、柜子、电视机、饮水机、电话机、灯具、床、空调等（不包括日常办公用品）；

3）生产类设备：激光机、数控冲床、折弯机、焊机、冲剪机、切割机、车床、铣床、台钻、攻丝机、锯床等。

4）其它类设备：汽车、叉车、仪器、仪表、工具、器械等。

四、固定资产的管理部门职责

（1）人事行政部门职责

根据内部控制制度，公司现有的固定资产由人事行政部登记明细入档，进行统一管理，对固定资产实物管理的监督，包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，确保实物的安全及正常使用。

（2）财务部职责

负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核、总账明细帐以及增减变动的账务处理，及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。

（3）使用部门职责

固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门，固定资产使用人即为实物保管人，负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。

五、固定资产的编号

1）固定资产编号由人事行政部编好交由财务部。

2）编号方式:公司代码—管理部门-部门编号—固资代码及流水号。

3）公司代码为：JK（嘉拓）

4）管理部门代码：XZ（人事行政部）

5）部门编号：总经办01技术部02资材部03生产部04人事行政部05财务部06品质部07

6）固定资产代码：JSJ计算机DYJ打印机CZJ传真机SMY扫描仪TYY投影仪BGZ办公桌HYZ会议桌YZ椅子GZ柜子DSJ电视机DHJ电话机DJ灯具KT空调JG激光机SC数控冲床ZW折弯机HJ焊机CJ冲剪机QG切割机CHC车床XC铣床TZ台钻GSJ攻丝机JC锯床等，以物品名称的首字母为代码。

如：财务部购买了一台计算机，编码为：JK-XZ06-JSJ001.

六、固定资产使用方法

1、填写固定资产领用表，经部门责任人同意，公司领导核准，方可领入使用。

2、固定资产使用人应按说明书的要求操作，随时保持固定资产的洁净与完整。

3、未经固定资产实物保管人的允许，他人不得擅自使用。

4、若固定资产出现故障，使用部门应及时通知人事行政部门处理，不得擅自拆除。

七、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（一式三联），由需购买人申请签名，交部门主管/经理审批，后再交人事行政走OA审批。

OA审批流程如下：

申请购买固定资产——固定资产合同审批——付首款申请——付安装完款申请——付验收尾款申请

2、经批准后，由人事行政部安排专人负责采购，根据申请表中的固定资产名称、规格、型号、多家供货厂商报价对比以便合理采购。

3、固定资产采购回来后，由固定资产管理部门（人事行政部门）负责验收，并根据固定资产采购原始单据的名称、规格型号、金额、供货厂商名称进行验收入库（进车间使用），一份由使用部门留存（规格型号，操作说明），一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交人事行政管理部门登记固定资产明细存档，最后由使