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洲株二中大礼堂使用及管理规定

洲株市二中大礼堂是学校创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地，是学校进行大型活动的重要场所。为切实加强对大礼堂的使用管理，规范服务，更好地为学校的各类会议会务、师生各类文化活动提供服务，特制定以下管理办法：

一、服务对象

1、学校的大型会议以及各类高规格大型学术交流活动；

2、学校组织的各类文艺演出和学校规定的其他大型活动；

3、经有关部门批准的有组织的其他健康的文化娱乐等活动。

二、管理部门

大礼堂由学生科负责管理和调配。由教务科委派科教中心对音响、灯光及舞台设备的使用、保养和维护，由学生科定期派人对场馆的清洁卫生进行维护，在无活动期间应每周进行常规保洁和维护一次，活动结束应即时派人清理及打扫。教务科定期检查管理情况，保卫科负责举办大型活动时的安全保卫工作。

三、使用办法

1、各类会议、文化娱乐、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校规定，严禁进行违法违纪活动。

2、大礼堂的使用安排上遵循校内活动优先、兼顾校外；校级活动优先，兼顾年级组、社团活动的原则。

3、大礼堂的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。申请使用科室（或年级组）须至少提前两天以书面形式向学生科提出申请，并填写洲株市二中大礼堂使用登记表，经学生科审批后，办理使用手续。科室（或年级组）不得派学生办理报批工作。

4、校内各部门使用场地时，由各部门提出申请；校内社团活动应经由团委核准后由团委向学生科提出申请。校外单位使用须校办报请校长批准后，告知学生科统筹安排。使用单位（主办单位）应确定专人负责联络和协调工作。对于学生组织举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位不得在大礼堂进行与书面申请不相符的活动，否则学生科有权提出批评直至停止其使用。

5、使用单位在布置场地及举办活动过程中，必须服从管理人员的安排。要自觉爱护大礼堂的设施，对损坏的设施要负责赔偿。未经允许，不得随意使用、移动或拆卸固定设施，不得随意悬挂、张贴会标和会议材料，不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。有关灯光、音响、幕布、空调等设备必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作。

6、礼堂使用确需悬挂宣传标语（标志）、海报或路线引导标志等宣传装饰品的，须将内容、图样报教务科批准。张贴时不得使用铁钉、图钉、胶水、浆糊、不干胶等材料，使用后，使用单位应及时撤除，恢复大礼堂设施的原貌。

7、注意防火安全。严禁在礼堂内使用明火，严禁在礼堂内吸烟，严禁私自动用消防设施。

8、自觉维持大礼堂的环境卫生，不在大礼堂内进餐及吃零食，不随地吐痰、乱丢杂物，不随处粘帖、乱涂乱画。

9、凡遇大型活动，保卫科及相关部门均应积极配合做好安全保卫工作。保卫科负责使用单位搭台、布景情况的安全验收，凡不符合安全标准的要禁止使用。在使用单位举办活动期间，要安排保安人员加强巡视，确保安全。外来借用单位在活动期间，如需校外车辆进出校园，应派人员于校园入口处协助保安辨识车辆予以放行，并依规定停放。

10、礼堂所有安全通道在活动时须同时开放，活动组织者配合保卫科应提前做好安全预案及应急疏散工作。如遇意外情况，及时向有关部门报告。

11、原则上大礼堂只安排正式活动，若确需进行彩排，必须由主办单位统筹安排，一般只安排一次彩排。

12、管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查，切实做好管理、服务工作。

13、大礼堂使用完毕后，应及时关闭音响、空调、灯光、风扇、饮水机、门窗等，使用单位必须负责把所用设施还原，清理会场，并向管理人员验收交接。

四、收费管理

1、对在大礼堂所开展的各类会议、活动实行有偿使用，收取一定的维护保养费用，所收费用上缴校财务。

2、经审批同意，学校各部门在上班时间使用大礼堂及学校批准的其他活动，不收取管理维护费。学校各部门在节假日及其它非正常上班时间，使用学校大礼堂举行大型活动，需给管理人员支付加班费。

3、因特殊情况，校外单位需租用大礼堂，须到学生科填写使用申请表，在不影响学校内部使用需求的前提下，必须由校办报经校长批准后方能对外租用。

4、租费标准。每日以上、下午及晚上三单元分别计费，每单元为四小时，未满四小时以一单元计。连续使用超过一单元，每增加一小时按四分之一单元计费，未满一小时以一小时计。

租金。6000元/单元，使用空调另加200元/小时。

彩排。礼堂使用费按上述标准折半收取，空调费全额收取。

5、有关管理人员的加班费等专项上报支付。

五、本规定从2013年6月开始实施，本管理规定的解释权属于校长室。

附：洲株市二中功能室及设施的负责科室及租赁标准

功能室（场馆）

责任科室

租赁标准（元/单元）

备注

田径运动场

体育教研组

2000

学校派人负责广