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固定资产管理制度

为了加强公司固定资产的管理，明确各部门及使用人的职责，现结合公司实际，特制定本制度：

1、固定资产定义和标准：

1）固定资产是指公司的生产经营中，使用期在一年以上，单位价值在2000元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。

2）除固定资产以外的物质资产，列入低值易耗品的管理，由仓库管理。

2、固定资产包含内容：

土地、房屋及建筑物、机器设备、仪器装置、运输设备、工具、器具、管理用具等。

3、固定资产分类：

根据公司实际情况，将固定资产分为四大类：生产设备、检测设备、办公设备、其它设备。

4、固定资产管理部门：

1）设备部为公司固定资产管理部门；

2）设备部制作固定资产实物台帐及卡片；

3）设备部设专人负责对固定资产进行分类编号、验收、保管、调拨、报废等有关事项。

5、固定资产核算部门：

1）财务部为公司固定资产的核算部门；

2）财务部设置固定资产总帐及明细分类帐；

3）财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理；

6、固定资产的购置流程：

1）需购买部门填写《设施配置申请表》，标明型号、规格、价格预算、数量、主要技术参数、用途、生产厂家、代理商等信息；

2）《设施配置申请表》由部门经理审核，总监批准；金额超过1万元以上的采购项目，需经总经理批准，方可购买；

3）总经理批准后，凭《设施配置申请表》到财务部预拨款，或货到后，以转帐方式付款。

4）各相关部门购买，购买时必须本着为公司节省成本的原则，多询价，确保质优价廉。

7、固定资产的验收：

到供货商处直接购买的，必须当场试机合格；送货上门的，供货商应当场安装、调试，直至试机良好。购买部门应核对随机附件是否有缺少、放置错误，随机的使用说明书、保修卡、合格证、装箱单等纸质附件，应交行政档案室存档，以备日后查询。若属生产或检测设备，应填写《设备验收单》。

8、固定资产的入库：

固定资产验收合格后，持增值税发票、《设施配置申请表》，属生产、检测设备的还应提供《设备验收单》，到固定资产管理人员处办理入库手续。

9、固定资产的使用：

使用人必须到设备部登记，使用过程中应好好爱护，各部门主管应对本部所有的固定资产全面监督，禁止随意破坏；离职人员应至及时办理固定资产领用销帐手续。

10、固定资产转移、调拨：

1）固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，须到设备部办理固定资产转移登记，填写《固定资产转移单》。

2）设备部将固定资产转移登记情况书面通知设备部，以便进行帐务处理。

11、固定资产出售：

1）固定资产如需出售处理，需申报出售处理固定资产的报告并列出明细表，注明出售处理原因，报总经理批准；

2）财务部根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理，并开具发票及收款；

3）设备部部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。

12、固定资产报废：

1）固定资产报废，由设备部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告，送总经理批准；

2）财务部依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理；

3）设备部负责进行实物处理。

13、固定资产盘盈、盘亏：

1）固定资产盘盈、盘亏由设备部按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告，并会同财务部核查落实后，报总经理审批；

2）财务部依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。

14、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养；

另外，对重要的生产、检测设备还应制定出相应的保养要求、操作规程，定期对操作工进行培训，以防止损坏；未经公司总经理批准，固定资产不得外借。

15、补充说明：

1）财务部每月按各类固定资产规定的使用年限，折旧率计算固定资产折旧，列入有关的成本费用核算。

2）对严格执行本制度的部门和个人，在工作中取得显著成绩的公司给予表彰和奖励；

3）对违反本制度的部门和个人，由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。

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