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储运部规范管理制度
1.储运部组织架构
储运部主管(?)
主管助理(?)
储仓仓司清
运管管机洁
部员员工
文
员
2.运部管理制度
储运部管理制度
储运部作为公司营销的一个必不可少的部门,每项工作的进行均
需整体发挥团队合作精神,各项的规章制度希望各位员工严格执行。
(1)爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行
存放;
(2)必须服从主管的合理工作安排;
(3)每天严格按照公司制定的备货、验货程序进行备货及发货;
(4)在公司进货时,要及时清点数量,发现有质量问题或数量不
符时,要及时向主管反映;
(5)配备货品时,发现问题要及时向主管、销售部反映,即时处
1/13
理后方可继续备货及发货;
(6)当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,核
对后方可下班;
(7)当天审核后的出货单必须在第二天九时前送至公司的各相
关部门;
(8)每天将仓库资料交替送至写字楼各部门运作;
(9)每月按照公司的需要,听从主管合理的工作安排,准确地盘
存货品,并对盘存资料负主要责任。
货仓的盘点制度
(1)盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点;
(2)目的
(A)根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一
致情况;
(B)根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆
料;
(C)根据盘点结果,及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改;
(D)根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策;
(3)方法
(A)定期盘点和不定期盘点;
(I)定期盘点:每半年全盘一次(封仓3天);
(II)不定期盘点
2/13
电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁之货号)的抽查,15
天/次;
月底对几大品种进行抽查盘点,相关部门执行监督;
盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。
(III)帐务类别
货品明细帐
总帐
次品帐
主、辅料帐(布、衬布、包装袋等……)
3.储运部工作职责及人员分工
工作职责
仓库主管
(1)负责仓库的整体事务;
(2)与公司相关部门沟通与协调;
(3)参与公司的宏观管理和政策制定;
(4)仓库工作的整体统筹与协调;
(5)审定编制仓库管理制度及工作规程;
(6)检查监督仓库的工作进度与工作绩效;
(7)签发仓库各级文件和单据;
(8)负责仓库员工的思想与技能方面的培训工作。
3/13
仓库文员
(1)根据仓库的物品流通的原始单据录入电脑及手工帐;
(2)定期将电脑中的物品流通知情况与手工帐核对,并汇报仓库
主管;
(3)跟踪、监督物品出入仓情况;
(4)掌握货品进入仓库的准确时间及通知相关部门;
(5)向销售部提供物品收发情况及库存报表;
(6)根据电脑库存与手工帐情况定期抽查实物并反馈结果给仓
库主管,发现问题及时解决,保证仓库物品明细帐的正确、清晰;
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