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储运部规范管理制度,储运部工作职责及货品流通管理流程.pdf

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储运部规范管理制度

1.储运部组织架构

储运部主管(?)

主管助理(?)

储仓仓司清

运管管机洁

部员员工

2.运部管理制度

储运部管理制度

储运部作为公司营销的一个必不可少的部门,每项工作的进行均

需整体发挥团队合作精神,各项的规章制度希望各位员工严格执行。

(1)爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行

存放;

(2)必须服从主管的合理工作安排;

(3)每天严格按照公司制定的备货、验货程序进行备货及发货;

(4)在公司进货时,要及时清点数量,发现有质量问题或数量不

符时,要及时向主管反映;

(5)配备货品时,发现问题要及时向主管、销售部反映,即时处

1/13

理后方可继续备货及发货;

(6)当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,核

对后方可下班;

(7)当天审核后的出货单必须在第二天九时前送至公司的各相

关部门;

(8)每天将仓库资料交替送至写字楼各部门运作;

(9)每月按照公司的需要,听从主管合理的工作安排,准确地盘

存货品,并对盘存资料负主要责任。

货仓的盘点制度

(1)盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点;

(2)目的

(A)根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一

致情况;

(B)根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆

料;

(C)根据盘点结果,及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改;

(D)根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策;

(3)方法

(A)定期盘点和不定期盘点;

(I)定期盘点:每半年全盘一次(封仓3天);

(II)不定期盘点

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电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁之货号)的抽查,15

天/次;

月底对几大品种进行抽查盘点,相关部门执行监督;

盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。

(III)帐务类别

货品明细帐

总帐

次品帐

主、辅料帐(布、衬布、包装袋等……)

3.储运部工作职责及人员分工

工作职责

仓库主管

(1)负责仓库的整体事务;

(2)与公司相关部门沟通与协调;

(3)参与公司的宏观管理和政策制定;

(4)仓库工作的整体统筹与协调;

(5)审定编制仓库管理制度及工作规程;

(6)检查监督仓库的工作进度与工作绩效;

(7)签发仓库各级文件和单据;

(8)负责仓库员工的思想与技能方面的培训工作。

3/13

仓库文员

(1)根据仓库的物品流通的原始单据录入电脑及手工帐;

(2)定期将电脑中的物品流通知情况与手工帐核对,并汇报仓库

主管;

(3)跟踪、监督物品出入仓情况;

(4)掌握货品进入仓库的准确时间及通知相关部门;

(5)向销售部提供物品收发情况及库存报表;

(6)根据电脑库存与手工帐情况定期抽查实物并反馈结果给仓

库主管,发现问题及时解决,保证仓库物品明细帐的正确、清晰;

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