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机关固定资产管理制度
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度:?一、财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司其它道具1.固定资产是指单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上的资产;或价值不及2000元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。按存放地点,分为公司办公固定资产、教学固定资产。
2.低值易耗品,是单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3.其他包括画架、装饰物、海报等。
二、资产采购1.固定资产采购:?(1)部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
(2)固定资产由公司人事部统一验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
(3)人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2.低值易耗品采购(1)预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用,一切程序按照低值易耗品管理制度进行。
(2)电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3.道具采购(1)新开店的道具采购,严格按公司已制定的标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
(2)人事部与销售部应经常根据公司制定的学校统一道具标准进行调整。
(3)采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
(4)公司其它道具领用,人事部根据学校装修及道具方案,提出道具发放的申请,财务负责人在费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。应尽量按排旧道具的重复使用。
三、资产保管与领用1.财务部按部门、分类别建立资产台帐。
2.由人事部建产资产领用制度,资产外借制度。
3.各部门应对使用中的资产进行妥善保管,因保管不善,在资产折旧期内人为损坏的,应按资产...
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