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Word高级应用样式设置
Thistemplateistheinternalstandard
coursewaretemplateoftheenterprise
Overview
应用实例:一篇毕业论文的撰写过程
样式
文档注释与交叉引用
目录和索引
模
初级Word文字处理是点击菜单逐一调整
格式或使用格式刷,但对数万字的论文来说,
十分繁琐。
高级Word排版将多种格式设置收纳起来
命名成为样式,并对样式加以设置或修改。
样式:一组已命名的格式组合。
通过调整样式,可调整文档内所有
套用此样式的文字格式。
毕业论文的样式设置:
1、样式:格式—样式和格式
可使用内建样式,套用标题样式、列表、
页眉等样式。可自定摘要,参考文献、封
面文字等样式。
2、脚注和尾注:插入—引用—脚注和尾注
为文档中的专有名词创建脚注,为参考
文献创建尾注。
3、题注:插入—引用—题注
为文档中的图片、表格、公式等添加注
释,可根据标题样式设置题注自动编号。
4、目录:插入—引用—索引和目录
根据标题样式、大纲级别、自定义样式
等自动生成目录;根据题注标签和编号创
建图表目录。
5、交叉引用:插入—引用—交叉引用
将文档正文与各注释项、编号项、书签、
标题建立引用,可保持自动更新。
6、书签:插入—书签
便于论文修改和阅读时的定位。
7、模板:工具—模板与加载项
创建毕业论文模板。了解毕业论文
模板中的样式管理。
例:普通论文的一级标题修饰为“二号、黑
体、居中”格式。将该组参数组合后,通过样
式命名为“论文标题1”(段落样式-自定义)。
使用样式“论文标题1”修饰某一段落后
该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。
通过样式,可以简化对文档的修饰操作。
l段落样式控制段落外观,如文本对齐、制
表位、行间距和边框等。
l字符样式影响段落内选定文字的外观,如
字体、字号、加粗及倾斜格式。
l表格样式设置表格的边框、阴影、对齐方
式和字体等。
l列表样式设置列表的对齐方式、编号
或项目符号字符以及字体。
格式—样式与格式:
样式分为两类:
内建样式和自定义样式。
在一篇空白文档中,或未
自定义样式的文档中,所有样
式列表中显示的,全部是内建
样式。
点击“显示”下拉列表中的“
自定义”,可以选择设定哪些
样式出现在列表栏中。
部分常用内建样式
样式名称样式类型用途快捷键
正文段落套用于主体文字Ctrl+Shift+N
套用于章名、大标题、中标题、小标题……标题1-标题3
标题1—标题关系到页码格式的编号设置、题注的编号设置、Ctrl+Alt+1
9段落目录的自动生成、文档结构图的生成、多级编Ctrl+Alt+2
Ctrl+Alt+3
号的设置等等。
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