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柳州两面针股份有限公司

存货盘点管理制度

目录:

第一章总则1

第一条目的。1

第二条原则。1

第三条职责划分2

第四条存货盘点2

第二章盘点方式及时间3

第五条盘点的方式3

第六条盘点时间3

第七条盘点要求4

第八条临时盘点4

第三章盘点实施5

第四章盘点要求5

第五章盘点资料管理和账务处理6

1/7

第一章总则

第一条目的。

为加强公司内部管理,及时掌握公司存货、财务及财产的准确数量,

为采购计划与生产计划的制订提供数据参考,保证公司各项资产的安全、

完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条原则。

(一)真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄

虚作假,掩盖漏洞和失误。

(二)准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的

核查、盘点的数目,都必须准确。

(三)完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资

料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

(四)清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,

所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才

能使盘点顺利进行。

(五)团队精神:盘点是公司全体人员都参加的核查货物的过程,为

缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工

作的顺利进行。

第三条职责划分

(一)总盘人:由事业部和子公司总经理或仓储部经理担任,负责盘

点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理;

(二)主盘人:由生产部经理、项目管理部经理、或主管担任,负责

盘点工作的推动及实施;

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(三)盘点人:由仓库管理人员担任,负责盘点工作;

(四)会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作;

(五)监点人:由公司审计部派人担任,亦可根据实际情况由总盘人

授权专人担任,监督盘点工作;

(六)协调人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人

负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。

第四条存货盘点

存货盘点主要指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在

制品、半成品、产成品的清查核点。

第二章盘点方式及时间

第五条盘点的方式

存货盘点一般包括四种盘点方式,具体如下表所示。仓库保管员每月

应按规定对所管物资盘点一次,年末进行年终盘点。年终盘点原则上应采

取全面盘点方式进行,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报公司总经理

核准后,可改变其他方式进行。

3/7

盘点方式相关说明盘

主要是指在月末、年中、年底的固定日点方

期盘点,它能够对库存的货物进行全面式一

的盘点,盘点准确性高,但是盘点时必览表

从时间上划定期盘点

须停止仓库作业。根据所采用的盘点工

具不同,可以分为:盘点单盘点法、盘

第六

点签盘点法、货架签盘点法等

临时盘点可以根据公司的需要随时进行条盘

从工作需要全面盘点对全部商品逐一盘点点

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