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固定资产管理制度
第一章总则
第1条目的
为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合
理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安
全与完整,特制定本管理制度。
第2条定义
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所
能生产产品或提供劳务的数量。
第3条适用范围
本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置
等行为相关的所有活动。
第4条管理职责
公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理
的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核
算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示。
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固定资产管理职责划分表
相关部门具体职责
1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度
2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减
变动等情况,做到账(卡)、物一致
使用部门
3.正确使用固定资产,做好维护保养
4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告
5.负责编制固定资产的大修理计划
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1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填
报有关的业务报表
2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续
3.对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情
行政部门况的检查和指导
4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点
报告
5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标
识
1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固
定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表
2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废
财务部门
等的财务手续及核算
3.正确计提固定资产折旧
4.监督执行固定资产的清查盘点工作
第二章固定资产购置
第5条固定资产预算
固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定
资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体
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配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制
预算。
第6条请购审批
1.预算内固定资产的购置
使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置,
申请单一份由使用部门留存,一份由行政部留存,一份交财务部。具
体审批和执行权限如下表所示。
购置固定资产的审批、执行权限表
单次使用金额审批人执行办理
10万元(不含)使用部门负责
以下人、财务部
一般固定资产购置由行
10万元(含)~公司主管领政部办理购买手续;专用
30万元
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