备件仓库管理程序，仓库人员架构图，仓库工作流程图.pdfVIP

备件仓库管理程序

一、目的

为了公司建立标准化的备件仓库管理体系和运作程序，提高仓储周转率和使用率，

以及提高人员的工作效率，使仓库存货管理规范化、制度化。

二、内容

2.1、备件仓库人员组织架构图

把仓库备件分为精品、板金、机修三部分，每个管理员在熟悉全部备件的同时专职

负责其中一部，这样每人的工作任务、区域明确，职责也相应明确，各负其责。备件

经理要站在管理者的高度，规划仓库整体布局，督导每一个员工的工作，制订部门工

作目标，使仓库的利用率、备件的周转率达到更合理，更优化。

备件仓库经理

精品库管理员（包括系统板金件管理员机修件管理员

维护及单据录入电脑）

2.2、仓库的基本原则（每一位员工必须牢记，不得出现下列十点失误）

1)严格遵守“先进先出”的原则，不得人为导致产生呆滞料

2)不得发生仓库的备件丢失

3)不得发生仓库的精品丢失

4)不得发生仓库帐目的人为错误

5)不得有仓储数据系统的人为错误

6)不得有仓储备件的错收错发

7)不得有仓储物资的人为损坏，人为报废

8)不得发生仓储帐目文件的丢失

9)不得有仓储流程原则及进取精神的丢失

10)不得泄露公司的仓储数据(尤其是价格数据)

2.3、仓库人员的工作职责

、领导职责：

A）、严格执行公司的各项规章制度，制定部门工作计划，全面掌握备件仓库的运作

情况，保证运作正常。

B)、对仓管员的工作分配安排，责任到人；监督流程的实施，跟进工作中的问题，

并不断完善流程；提高自我素质。

C)、对仓管员的考核培训工作，不断挖掘员工的潜能，发挥员工的热情、能动性、

主动性、创造性，使每个员工都能成多面手，提高员工的工作效率及增强员工的凝聚

力。

D)、同外部的沟通协作，保证备件订购量的达成，并提高备件的周转率及仓库的使

用率，保证最优化仓储资金。

E)、定期定时巡查仓库帐、卡、物是否一致，仓储环境是否达标，物料摆放是否整

齐及同仓位一致。

F)、定期上报呆滞料情况，积极提出合理化建议及配合各部门来有效消耗呆滞料库

存。

、精品库管理员职责：

A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。

B)、熟悉各个仓位的备件，保证精品备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水

帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。

C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工

作。

D)、保证单据及时、准确录入系统，并保证单据文件签名完整、存档完备。

E)、做好各自区域的“5S”管理工作。

F）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。

G)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累

工作经验，提高自我。

2.3.3、板金件管理员职责：

A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。

B)、熟悉各个仓位的备件，保证板金备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水

帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。

C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工

作。

D)、做好各自区域的“5S”管理工作。

E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。

F)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累

工作经验，提高自我。

2.3.4、机修件管理员职责：

A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。

B)、熟悉各个仓位的备件，保证机修备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水

帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。

C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工

作。

D)、做好各自区域的“5S”管理工作。